table_of_content
Введение
Проект - группа задач, объединенная общей целью или миссией, это сущность выше уровня над задачами, объединяющая задачи в себе.
Руководитель определяет какую-то большую цель, успех которой не может быть измерен по факту выполнения одного действия.
Существует понятие завершённости проекта — когда все задачи, входящие в проект являются выполненными, проект считается завершённым, при этом заданная дата окончания действия проекта может ещё не наступить.
Атрибуты перечня проектов
Колонка | Описание |
---|---|
Код | Код проекта, заданный при создании. |
Наименование | Название проекта. |
Описание | Описание проекта. |
Бизнес-процесс | Используемый в проекте БП. |
Дата начала | Заданная дата начала действия проекта. |
Дедлайн | Заданная дата окончания действия проекта. |
Автор | Создатель проекта. |
Создание проекта
Форма создания проекта содержит поля ввода:
- Бизнес-процесс - выбирается из списка бизнес-процессов;
- Код проекта - произвольный ввод , строка из любых символов, служащая для идентификации проекта и задач в нём в дальнейшем;
- Наименование проекта;
- Описание проекта;
- Подборы ТТ, на которые будут распространяться задачи; подбора ТТ может не быть, если ТТ заранее не известны;
- Планируемая дата старта проекта - может быть не заполнена, если заранее неизвестна, или если старт проекта планируется произвести вручную;
- Дата дедлайна - может быть не заполнена, если заранее неизвестна.
Редактирование проекта
Редактирование проекта доступно его автору, и возможно в любое время до наступления даты его дедлайна.
Можно изменять как дату начала, так и дату окончания проекта с тем ограничением, что новые даты не должны противоречить датам начала/окончания уже созданных в его рамках задач.
Бизнес-процесс и код проекта изменить нельзя, так как всем новым задачам проекта присваивается бизнес-процесс проекта и код задачи генерируется исходя из кода проекта (код проекта + номер задачи).
Если проект уже завершён, но дата его дедлайна ещё не наступила, он может быть выбран для создания новых задач.
Удаление проекта
Удалить проект окончательно может только автор и только на стадии проектирования, т. е. когда в проекте ещё нет начавших движение задач.
Завершенный проект (все задачи завершены) автор может поместить в архив и восстановить из архива.
Архивировать проект, в котором ещё есть активные задачи, также невозможно.
В архивный проект невозможно добавлять новые задачи.
Дополнительные возможности
Задачи проекта
Задачи проекта - это отчёт-сводка по всем задачам, входящим в проект.
На странице выводятся все задачи, входящие в проект, в виде доски, на которой расположены столбцы статусов задач:
Либо в виде таблицы, группировку и сортировку задач на которой можно настраивать
Также возможно скрыть блок с описанием проекта и метриками процентов выполнения и сроков, чтобы просматривать доску или таблицу во весь экран:
Чтобы не возвращаться на страницу проектов, на странице задач проекта можно переключаться между существующими проектами через окно выбора:
Принудительный старт проекта
На случай, если плановая дата старта проекта наступила, но работа сотрудников над задачами не была начата, существует возможность принудительного перевода задач в статус исполнения.
Для этого служит кнопка ("Принудительный старт"), по её нажатию задачи переходят из статуса "ожидание старта" в статус "в очереди" (или "в работе" в зависимости от БП), и сотрудники будут обязаны ими заняться.
Содержимое с указанными метками не найдено.more_articles