location

Задачи 2.0 > Проекты

Введение

Проект - группа задач, объединенная общей целью или миссией, это сущность выше уровня над задачами, объединяющая задачи в себе.

Руководитель определяет какую-то большую цель, успех которой не может быть измерен по факту выполнения одного действия. 
Существует понятие завершённости проекта — когда все задачи, входящие в проект являются выполненными, проект считается завершённым, при этом заданная дата окончания действия проекта может ещё не наступить.

Атрибуты перечня проектов

КолонкаОписание
Код

Код проекта, заданный при создании.

НаименованиеНазвание проекта.
ОписаниеОписание проекта.
Бизнес-процессИспользуемый в проекте БП.
Дата началаЗаданная дата начала действия проекта.
ДедлайнЗаданная дата окончания действия проекта.
АвторСоздатель проекта.

Создание проекта

Форма создания проекта содержит поля ввода:

  • Бизнес-процесс - выбирается из списка бизнес-процессов;
  • Код проекта - произвольный ввод , строка из любых символов, служащая для идентификации проекта и задач в нём в дальнейшем;
  • Наименование проекта;
  • Описание проекта;
  • Подборы ТТ, на которые будут распространяться задачи; подбора ТТ может не быть, если ТТ заранее не известны;
  • Планируемая дата старта проекта - может быть не заполнена, если заранее неизвестна, или если старт проекта планируется произвести вручную;
  • Дата дедлайна - может быть не заполнена, если заранее неизвестна.

Редактирование проекта

Редактирование проекта доступно его автору, и возможно в любое время до наступления даты его дедлайна.
Можно изменять как дату начала, так и дату окончания проекта с тем ограничением, что новые даты не должны противоречить датам начала/окончания уже созданных в его рамках задач.
Бизнес-процесс и код проекта изменить нельзя, так как всем новым задачам проекта присваивается бизнес-процесс проекта и код задачи генерируется исходя из кода проекта (код проекта + номер задачи). 

Если проект уже завершён, но дата его дедлайна ещё не наступила, он может быть выбран для создания новых задач.

Удаление проекта

Удалить проект окончательно может только автор и только на стадии проектирования, т. е. когда в проекте ещё нет начавших движение задач.
Завершенный проект (все задачи завершены) автор может поместить в архив и восстановить из архива.
Архивировать проект, в котором ещё есть активные задачи, также невозможно.

В архивный проект невозможно добавлять новые задачи.

Дополнительные возможности

Задачи проекта

Задачи проекта - это отчёт-сводка по всем задачам, входящим в проект. 

На странице выводятся все задачи, входящие в проект, в виде доски, на которой расположены столбцы статусов задач:

Либо в виде таблицы, группировку и сортировку задач на которой можно настраивать

Также возможно скрыть блок с описанием проекта и метриками процентов выполнения и сроков, чтобы просматривать доску или таблицу во весь экран:

Чтобы не возвращаться на страницу проектов, на странице задач проекта можно переключаться между существующими проектами через окно выбора:

Принудительный старт проекта

На случай, если плановая дата старта проекта наступила, но работа сотрудников над задачами не была начата, существует возможность принудительного перевода задач в статус исполнения.
Для этого служит кнопка  ("Принудительный старт"), по её нажатию задачи переходят из статуса "ожидание старта" в статус "в очереди" (или "в работе" в зависимости от БП), и сотрудники будут обязаны ими заняться.

more_articles

more_articles_mobile_app
more_articles_st_mt
more_articles_erp
more_articles_erp_1C

Содержимое с указанными метками не найдено.