Введение

Роли – возможность управлять правами доступа к функционалу.
Функционал позволяет создавать роли, исходя из которых сотрудники могут видеть только определенные разделы сервиса.

Расположение

location

Настройки > Роли

Внешний вид ролей

По умолчанию функционал «Роли» выглядит следующим образом:

Создание роли

Для того, чтобы создать новую роль необходимо нажать на кнопку в нижней части окна.

В верхней части открывшегося поля потребуется ввести название роли (1).
Ниже представлен перечень разделов сервиса (2), из которых и следует выбрать те, которые будут доступны офисным пользователям (3).
После создания новой роли нужно обязательно нажать на кнопку (4).

Если отметить напротив целого раздела (1), то все его подразделы также будут выбраны автоматически (2).

Также можно выбрать и отдельные подразделы, для этого нужно поставить только напротив необходимых.

Дополнительные возможности

Поиск

Контекстный поиск по названиям
разделов и подразделов сервиса.

Редактирование роли

Для редактирования необходимо выбрать роль из списка созданных и при нажатии на нее откроется поле как для создания роли, в котором можно делать любые изменения.

Удаление роли

Для удаления необходимо выбрать роль и нажать на «Удалить роль» в нижней части окна.

Назначение роли

Роль назначается в разделе «Учетные записи». Перейти в этот раздел можно сразу из поля для создания роли нажав на «Учетные записи» в нижней части окна или на пункт «Учетные записи» в меню.

Во вкладке «Офисные сотрудники» роль каждого сотрудника можно увидеть в колонке «Роли» (1), а назначить роль можно, нажав на символ карандаша (, 2) напротив имени сотрудника.

В открывшемся окне по нажатию на кнопку рядом с полем "Роль" (1) открывается окно выбора роли (2), в котором галочкой отмечается необходимая роль для сотрудника, подтверждается кнопкой "Выбрать", изменения применяются кнопкой "Сохранить".