Оглавление

Расположение

Документы > Фотоотчеты

Введение

Фотоотчет — документ, в котором сотрудник подтверждает результаты своей работы с помощью фотографий (например, POS-материалов или выкладки товара) или фиксирует факт существования каких-либо проблем.
Сценариев использования функционала может быть множество, опираясь на возможность решения различных бизнес-проблем.

Полезно знать!
Один фотоотчёт - это один документ, который привязан к торговой точке клиента, имеет дату создания и другие атрибуты, однако один этот документ может содержать в себе множество сделанных полевым сотрудником фотографий.

Внешний вид списка документов

По умолчанию внешний вид списка документов Фотоотчёт может быть представлен в двух видах:

  • Табличный вид — привычный перечень документов в виде таблицы
  • Плиточный вид — перечень документов фотоотчётов в виде галереи фотографий

Переключение между внешними видами документа происходит путем нажатия кнопок .

Табличный вид

Табличный вид представляет из себя стандартный интерфейс, похожий на внешний вид остальных документов в ST-Mobi.com.



Атрибуты табличного вида списка документов

КодКод документа, присвоенный системой в мобильном приложении.
Создан на КПКДата и время создания документа.
Значение берется из системного времени на мобильном устройстве.
ДоставленДата и время поступления документа в ST-Mobi.com. 
Значение берется из системного времени на серверах ST-Mobi.com и корректируется в соответствии с указанным в настройках вашей компании часовым поясом.
Изменен

Дата и время обновления документа в базе данных ST-Mobi.com. 
Значение берется из системного времени на серверах ST-Mobi.com и корректируется в соответствии с указанным в настройках вашей компании часовым поясом.

Принят в УССтатус получения документа Учётной Системой предприятия.
Наличие данного статуса означает, что Учётная Система сообщила, что документ принят.
Отправлен в УССтатус, означающий, что документ уже был отправлен из ST-Mobi.com в Учётную Систему, но его получение пока не было подтверждено.
Бизнес статусПользовательский статус документа, выгружаемый из Учётной Системы.
СотрудникФИО сотрудника, создавшего документа на мобильном устройстве.
МаршрутЛогин сотрудника, создавшего документ на мобильном устройстве.
Торговая точкаТорговая точка, в которой производилось фотографирование.
Тип ТТТип торговой точки, в которой производилось фотографирование.
Тип ТТ может быть заполнен из Учётной Системы предприятия.
Используется для дополнительной классификации клиентов.
АдресАдрес местоположения торговой точки, в которой осуществлялось фотографирование.
Количество фотографийКоличество уникальных фотографий, содержащихся во всем документе фотоотчёт.
Объекты фотографирования

Перечисление всех объектов фотографирования, которые использовались в фотографиях фотоотчёта.
Объекты фотографирования - заданный в офисной части ST-Mobi.com фиксированный список.
Перейти в раздел для создания и редактирования объектов фотографирования можно с помощью соответствующей кнопки на странице.

КомментарийТекстовый комментарий, оставленный сотрудником на мобильном устройстве во время создания фотоотчёта. Может содержать важную информацию.
Классификатор
(один или несколько)		Классификаторы торговых точек, в которых оформлен документ, или сотрудников, которыми он оформлен.

Название колонки

Описание

Если на экране умещаются не все колонки, появляется горизонтальная прокрутка экрана вправо и влево.
Отображение колонок, их ширину и взаимное расположение можно настраивать.

Плиточный вид

Плиточный вид раздела фотоотчётов представляет из себя плитку случайных фотографий из каждого фотоотчёта.
По умолчанию на каждый элемент плитки нанесен текст о дате создания фотоотчёта, сотруднике, создавшем документ, и торговой точке.
При наведении курсора на элемент плитки дополнительно появляется информация об объектах фотографирования, запечатлённых на изображениях и адрес ТТ, а также кнопки управления — скачать фотографии документа или удалить его.



Детальный просмотр документа

Для перехода к просмотру всех деталей документа, в том числе снятых фотографий, необходимо нажать на кнопку  на общем списке документов или на конкретный элемент плитки при просмотре в виде галереи фотографий.

Окно просмотр документа имеет два раздела — основная информация и непосредственно фотографии.
В "основном" выводится вся информация о документе, торговой точке, в которой он был создан, и торговом представителе, создавшем документ:



Раздел фотографий содержит все фото документа в табличном виде с подписанными объектами фотографирования:



Полезно знать!
Если при просмотре фотографий, сделанных выездным персоналом, вы обнаруживаете, что часть фотографий не отображается или на экране выводится просто надпись "Изображение" - это означает, что сотрудник на мобильном устройстве в меню обмена не нажал "Отправить фотографии" или же нажал, но качество мобильного интернета не позволило отправить все фотографии и произошел обрыв связи.
Достаточно попросить сотрудника нажать "Отправить фотографии" в меню обмена на мобильном устройстве еще раз.

Дополнительные возможности функционала

Выгрузка фотографий

Выгрузка фотоотчётов за выбранный временной период.
Доступна как из табличного, так и плиточного вида.
Информация выгружается на персональный компьютер в виде zip архива.
В архиве находятся папки с латинскими названиями торговых точек и их адресами.
Внутри папок торговых точек находятся фотографии с названиями файлов в формате:

  • Если не задан объект фотографирования:  Название ТТ и дата создания фотографии.
  • Если задан объект фотографирования: Название объекта и дата создания фотографии 


Удаление фотоотчёта

Установка пометки об удалении фотоотчёта, включая все вложенные фотографии.
После удаления фотоотчёт перестанет отображаться в каких-либо отчётах системы.
Для восстановления необходимо перейти на экран просмотра помеченных на удаление элементов.

-

Наименование

Описание

Иконка

Пример

Внимание!
Максимально возможный период для выгрузки фотографий из фотоотчётов составляет 31 день.
Если вы установите более широкий диапазон дат, кнопка выгрузки архива фотографий станет неактивной и при наведении на неё появится соответствующая подсказка о том, что необходимо уменьшить диапазон дат для выгрузки. 
Это ограничение не влияет на отображение документов в интерфейсе, для их просмотра может быть установлен любой период.

Объекты фотографирования

Объекты фотографирования — это стойки, витрины, вывески и прочие элементы, которые фотографирует сотрудник в торговой точке.
В офисной части ST-Mobi.com вносится перечень объектов фотографирования, доступных для выездного персонала во время фотографирования в режиме выбора из предустановленного списка значений.
Для возврата к просмотру фотоотчётов достаточно нажать Закрыть, в правом верхнем углу экрана.



  • Нет меток