Introducción
Informe de kilometraje del vehículo contiene información sobre las lecturas del cuentakilómetros y datos GPS sobre la distancia recorrida durante un periodo de tiempo determinado.
El informe permite comparar los datos introducidos por el empleado de kilometraje y los datos recopilados en función de las coordenadas GPS.
Elaborar un informe
Parámetros del informe
Antes de crear el informe, se le pedirá que rellene los parámetros.
Las selecciones estándar no se especifican en los parámetros. El período de generación de informes por defecto es para los últimos 7 días.
Si es necesario, puede utilizar selecciones para especificar qué datos concretos necesita para crear un informe.
Los siguientes parámetros están disponibles para la construcción:
- Selección de plantilla: estándar, personalizada.
Una plantilla personalizada está disponible si el informe se generó previamente y su configuración fue guardada por el usuario. Selección del periodo de fechas para el que desea crear el informe.
Selección del intervalo de tiempo en horas para el que desea construir el informe.
Selección por estructura organizativa.
Selección de empleados.
Apariencia
Por defecto, el informe se genera en el siguiente formato:
Atributos del informe
Título | Descripción | |
---|---|---|
Empleado | Empleado | Nombre y apellidos del empleado. |
Cuentakilómetros | Fecha | Fecha en el formato YYYY-MM-HH. |
Cuentakilómetros al principio del día (km) | Lectura del cuentakilómetros del vehículo al inicio de la jornada laboral, introducida por un empleado visitante en un dispositivo móvil. | |
Cuentakilómetros al final del día (km) | Lectura del cuentakilómetros del vehículo al final de la jornada laboral, introducida por un empleado visitante en un dispositivo móvil. | |
Kilometraje del vehículo en el cuentakilómetros (km) | Kilometraje del vehículo según la lectura del cuentakilómetros. | |
Kilometraje del vehículo en el cuentakilómetros fuera del trabajo (km) | Diferencia entre las lecturas del cuentakilómetros cuando hay varios registros de un empleado móvil en un día. | |
Kilometraje del vehículo por GPS (km) | Cálculo automático del kilometraje del vehículo por coordenadas GPS. | |
Discrepancia (km) | Discrepancia entre los datos introducidos por el empleado y los calculados automáticamente por el GPS. | |
Ruta en el mapa | Visualización de la ruta del empleado móvil en el mapa según los datos recibidos de su dispositivo por coordenadas GPS. |
Visualización de informes
Configuración de columnas
La visualización de la información en el informe se configura en la parte derecha de la pantalla - en el panel Columnas (1).
Al hacer clic en el botón Columnas se ocultará el panel.
Puede volver a él haciendo clic de nuevo.
Las columnas se pueden configurar a través del menú contextual de la columna.
Puede llamarlo señalando con el puntero del ratón el lado derecho de la columna.
A través del menú contextual, puede acceder a las siguientes funciones:
- ajustes generales (1)
- posición (2),
- ancho (3),
- agrupación (4);
- ajustes de filtrado (5)
- y la columna que muestra (6).
Si el filtrado está activado para una columna, aparecerá un icono de filtro a la derecha del nombre de la columna.
La ordenación por columnas (ascendente o descendente) puede hacerse pulsando sobre su nombre.
Si la ordenación está activada para una columna, aparecerá un signo de flecha a la derecha del nombre de la columna indicando el tipo de ordenación.
Agrupación de registros
También es posible agrupar por columnas, ya sea a través del menú contextual de la columna Agrupar por... (1).
O a través del panel Columnas, el campo Agrupar por registros (2).
A continuación, la columna por la que desea agrupar los datos, es necesario arrastrar a este campo.
Salida de valores
A continuación se muestra el campo Valores (3), donde puede dar salida a los valores que necesita para los datos agrupados en columnas del informe.
Los valores de los registros agrupados se mostrarán como columnas adicionales con el nombre correspondiente.
En el informe Millaje del vehículo por defecto, los datos se agrupan por el Empleado.
Los valores por defecto para los registros agrupados son totales de columna:
- Kilometraje del vehículo por cuentakilómetros (km),
- Kilometraje del vehículo por GPS (km),
- Discrepancia (km)
Resultados
En el informe, los valores totales de las columnas importe (Kilometraje del vehículo en el cuentakilómetros (km)) e importe (Discrepancia (km)) aparecen en la parte inferior de la pantalla, en la línea "Totales".
Funciones adicionales del informe
Título | Descripción | Icono | Ejemplo |
---|---|---|---|
Parámetros | Vuelva a la ventana Parámetros del informe. | ||
Guardar | Guardar la configuración personalizada de los informes. | ||
Actualización | Actualización de la información del informe. | ||
Exportar a Excel | Exportar la información de un informe en formato Excel. |
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