table_of_content

location

Settings > Org. structure

Introducción

La estructura organizativa está diseñada para limitar la visibilidad de los empleados en la parte de la oficina ST-Mobi.com .
Sólo el empleado que está más arriba en el árbol de la estructura organizativa puede ver información sobre los empleados de nivel inferior.

Descripción, principio de trabajo y construcción de la estructura organizativa

En la parte izquierda de la página hay una lista de empleados, que incluye a los empleados de oficina y a los empleados móviles de la empresa.
Los empleados móviles se diferencian de los empleados de oficina por tener el número de ruta entre paréntesis después del nombre completo.
Si es necesario, se puede encontrar al empleado adecuado utilizando la barra de búsqueda.

Nombramiento del director de la empresa

En la ventana de trabajo con la estructura organizativa, tiene que seleccionar un empleado de la lista de la izquierda y arrastrarlo para asignarlo al lugar del jefe (director).

Se puede sustituir al empleado especificado como director o añadir a su suplente.
Para sustituir a un empleado en el lugar del director, es necesario seleccionar a otro empleado y arrastrarlo al lugar especificado.

Nombramiento de suplentes

Cuando se sustituya al director, los empleados simplemente cambiarán de lugar: el nuevo ocupará el puesto de director y el anterior sólo permanecerá en la lista general de la izquierda.
Al nombrar a un adjunto, se ofrecerá la posibilidad de elegir entre un nombramiento indefinido o una indicación del periodo de actividad del adjunto.

Una vez expirada la fecha de sustitución temporal del jefe, el adjunto quedará excluido de este puesto en la estructura organizativa.

Renombrar un puesto

Tanto la posición principal de la estructura organizativa como el resto, si es necesario, pueden renombrarse utilizando el botón .
Haga clic una vez, introduzca el nombre del elemento actualizado y vuelva a hacer clic para aplicar los cambios.

Añadir elementos de estructura organizativa

La adición de un nuevo elemento a la estructura organizativa se realiza mediante el botón + situado bajo la posición existente.
Tras hacer clic en él, se le ofrecerá la posibilidad de elegir el tipo de elemento que desea crear:

  • Cargo,
  • Equipo.

Posición

Un cargo es una posición separada, por lo general dirige un departamento o un grupo de empleados.
Puede no tener, o tener uno o más adjuntos con un período de validez limitado o sin restricciones.
Inicialmente, la posición más alta de la cabeza de la empresa ya existe en la estructura organizativa, se consideró anteriormente.

Un puesto de estructura organizativa puede tener puestos o equipos subordinados, y sólo puede ser ocupado por un empleado de oficina.

Equipo

Un equipo es un grupo de empleados móviles unidos por un departamento común o por alguna otra lógica a su discreción.
Puede incluir un supervisor móvil que tendrá acceso a los datos de sus empleados subordinados en la aplicación móvil.

Un equipo de estructura organizativa sólo puede ser un elemento subordinado de un puesto superior, y sólo puede contener empleados móviles.

Nombramiento de empleados

Después de añadir un puesto o equipo a la estructura organizativa, es necesario añadir empleados.
Sólo puede haber un empleado en un puesto, el número de adjuntos en el puesto, supervisores y empleados en el equipo es ilimitado.

Los empleados que ya están incluidos en la estructura organizativa aparecen marcados con el icono de un hombre, y junto a él se indica el número de equipos en los que participa el empleado.

helpful_hint
Un empleado de oficina sólo puede ocupar un puesto.
Si intenta añadir a un empleado a un nuevo puesto que ya ha sido asignado a un puesto existente, el sistema no se lo permitirá con la correspondiente advertencia. 
Esta restricción no se aplica al nombramiento de empleados como adjuntos en puestos - un empleado puede ser adjunto en varios puestos al mismo tiempo.
Los empleados móviles pueden participar libremente en un número ilimitado de equipos.

Los elementos de la estructura organizativa pueden moverse unos respecto a otros.
Para ello, se arrastra un bloque de elementos por un carácter .
Pasa el ratón por encima, mantén pulsado el botón izquierdo y mueve el bloque de elementos hasta el elemento de la estructura organizativa al que debe subordinarse el elemento movido.

Para eliminar los elementos de la estructura organizativa, utilice el botón de la papelera .
Tenga en cuenta que si elimina un elemento que tiene posiciones o comandos subordinados a él, también se eliminarán.

La estructura organizativa compilada puede servir como visualización de la estructura de la empresa.
En forma de jerarquía, puede visualizar todas las divisiones de la empresa.

El uso de la estructura organizativa también afecta al acceso a los datos de los empleados de oficina del servicio.

Así, por ejemplo, un empleado y sus adjuntos de la posición de Jefe de agentes de ventas verán toda la información (documentos, informes, territorios, planes de visita) sólo para los empleados subordinados a ellos (es decir, para los miembros del Equipo de ventas equipo).
No verán información sobre los empleados de otros equipos.

Para activar las restricciones de la estructura organizativa, se utiliza el ajuste Habilitar ámbitos de estructura organizativa del menú Configuración; Valores por defecto.

Del mismo modo, los supervisores de los equipos de personal de campo sólo podrán trabajar en ST-Mobile Trade con aquellos empleados que estén subordinados a ellos.

Guardar cambios

Los cambios en la estructura organizativa se guardan utilizando el botón correspondiente en la esquina superior derecha de la página.
Si ha realizado algunos cambios, pero aún no los ha guardado, aparecerá una notificación en la parte inferior de la página: