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Introducción
Empleados - individuos, empleados de la organización importados en el sistema o creados manualmente.
La cuenta móvil para un empleado de campo sólo puede crearse si se especifica para ella un empleado de este directorio.
Lista de empleados
Por defecto, el directorio tiene el siguiente aspecto:
Atributos de la lista de empleados
| Título | Descripción |
| Código | El código de empleado asignado en el sistema de contabilidad (ERP) o manualmente. |
| Ruta | El número de ruta del empleado asignado en Cuentas Móviles en ST-Mobi.com. |
| Nombre | El nombre asignado al crear el empleado, o asignado en el Sistema de Contabilidad (ERP). |
| Posición | El puesto del empleado. |
| Teléfono | El número de teléfono del empleado. |
| Tienda de furgonetas para empleados | Almacén de vehículos asignado a un empleado. Relevante para la venta de furgonetas. |
Tarjeta abierta | Abra la tarjeta de empleado en la ventana modal. |
Marcar para su eliminación | Establecer una marca sobre la inactividad del empleado. |
| Atributo adicional (uno o más) | Información adicional sobre el empleado, atributo informativo (sólo para ver) o colectivo. |
Si no caben todas las columnas en la pantalla, aparece un desplazamiento horizontal de la pantalla hacia la derecha y hacia la izquierda.
La visualización de las columnas, su anchura y posición relativa pueden personalizarse.
Tarjeta de empleado
Para ver todos los detalles del empleado, haga clic en el botón 
in the general list.
Si no se ha creado una cuenta para un empleado, sólo estarán disponibles las pestañas con información general y clasificadores en la tarjeta de empleado.
En la pestaña Main se mostrará un mensaje sobre la ausencia de una cuenta:
Si se crea una Cuenta, todas las demás pestañas de la ficha pasan a estar disponibles.
En la pestaña Main se muestra la licencia activa de la Aplicación Móvil y la Posición en la estructura Organizativa:
En la pestaña Principal además del código y nombre del empleado, se muestran sus datos de contacto.
Ajustes de ruta
La pestaña estará disponible si se ha creado una Cuenta para que el empleado trabaje con la Aplicación Móvil.
Los ajustes de ruta le permiten ajustar algunos parámetros individualmente para un empleado.
Tendrá mayor prioridad que los ajustes globales para toda la empresa.
Suele utilizarse cuando la mayoría de los empleados trabajan según las mismas reglas, pero varias personas trabajan de forma diferente.
En este caso, los ajustes globales de la empresa funcionan en su mayor parte, y se redefinen para los empleados seleccionados.
En caso de que se utilicen los ajustes globales de la empresa, el valor de ajuste se especifica por defecto.
La mayoría de los ajustes aquí duplican ajustes globales similares, pero también hay ajustes personales que sólo pueden establecerse en las tarjetas de empleado:
| Nombre | Valor | Descripción |
|---|---|---|
| Tienda de furgonetas para empleados | Una lista de los almacenes de coches disponibles (no asignados a otros empleados). | Selección de un almacén de automóviles de la lista de disponibles, con el que el empleado trabajará durante la realización de ventas a bordo y transferencias de productos. |
| Permitir descuento manual |
| Permiso o prohibición para que un empleado introduzca manualmente descuentos o márgenes en SKUs durante el procesamiento de Pedidos o Envíos.. |
Los registros de cambios
Por analogía con la configuración general, el registro de cambios se mantiene para la configuración de cada empleado individual.
El registro está disponible en la Configuración del empleado pestaña en la esquina inferior derecha.
Cada registro de registros tiene:
- marca sobre la fecha y hora de la operación,
- nombre de la constante modificada,
- antes y después de los cambios,
- login del empleado de la oficina que realizó el cambio.
frente a la entrada en la ventana de registros de cambios.Seleccione el valor de ajuste que desea restaurar de la lista y haga clic en él.
Aparecerá un cuadro de diálogo preguntando ¿Está seguro de que desea restaurar el valor de ajuste?
Si la respuesta es positiva, el ajuste volverá al valor seleccionado.
Almacenes de ruta
Los almacenes de ruta permiten seleccionar una lista de almacenes de la organización que estarán disponibles para trabajar en el dispositivo móvil del empleado seleccionado.
Suele utilizarse si la organización tiene una estructura distribuida geográficamente y no es en absoluto lógico que un empleado de una ciudad vea almacenes en otra ciudad.
Coordenadas base
En el caso de que se utilice la funcionalidad de construcción de rutas óptimas para puntos de venta dentro de la ruta diaria, es posible determinar las coordenadas básicas de inicio y fin de la jornada laboral de un empleado.
Las coordenadas especificadas se tendrán en cuenta a la hora de construir la ruta óptima.
Clasificadores
En esta pestaña, puede establecer los valores de los clasificadores de empleados existentes para el empleado, que pueden utilizarse posteriormente para agrupaciones adicionales en las selecciones.
Ámbito SKU
La pestaña muestra las matrices de productos en las que participa este empleado.
Características adicionales de la lista de empleados
Exportar a Excel | Exportación del informe generado en formato Excel. |
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Exportar plantilla vacía a Excel | Exporte en formato Excel una plantilla vacía que contenga todas las columnas mostradas en la tabla, destinada a su cumplimentación y posterior importación de datos. |
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Exportar plantilla con datos a Excel | Exportación en formato Excel de una plantilla que contiene todas las columnas mostradas en la tabla y todos los datos del directorio visibles en el momento de la exportación. Destinado a la edición de la información y su posterior importación de nuevo. |
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Importar desde una plantilla Excel | Cargue los datos de la plantilla de Excel en el directorio, exportado antes mediante los botones Exportar plantilla de Excel (vacía o con datos). Importante: la plantilla descargada del directorio debe importarse sólo en esa dirección! |
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Creación de un nuevo empleado
Es posible crear una nueva entrada en el directorio de empleados, siempre que los datos del directorio no estén descargados del sistema contable.
Haciendo clic en el botón Crear empleado 
se abre una ventana en la que debe rellenar los campos:
- código,
- nombre del empleado,
- posición (opcional),
- teléfono (opcional),
- correo electrónico (opcional).
Después de crear un empleado, puede crear una cuenta para él.
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