Introducción
Esta sección contiene ajustes globales como:
- Ajustes de interfaz,
- Horario de trabajo de la empresa y configuración de los días,
- Ajustes que afectan al trabajo y el control del personal de campo.
General
En la pestaña General, se establecen los ajustes de la interfaz.
De momento, se presenta un tema de diseño visual: Mobicom e idiomas:
- Ruso,
- Inglés,
- Ucraniano,
- Español.
Una vez realizados los cambios, haga clic en Guardar.
Información sobre la empresa
En la pestaña Información de la empresa, puede configurar la zona horaria en la que opera la organización, los días y las horas de funcionamiento.
Los días laborables se establecen poniendo un color en el contenedor - verde es un día laborable, rojo es un día no laborable.
Los horarios de apertura se indican seleccionando de la lista de valores.
Una vez realizados los cambios, haga clic en Guardar.
Cuando el ajuste está activado, el empleado de campo no podrá realizar fraude con la jornada laboral, traduciendo la hora en el dispositivo.
Valores por defecto
Pestaña Valores por defecto contiene ajustes que afectan a la visualización de información en el servicio, así como al trabajo de los empleados y su control.
Las constantes configuradas en esta pestaña se aplican a todos los empleados de campo.
El ajuste personal del trabajo de un empleado móvil se realiza en el directorio Empleados.
Ajustes
En la tabla se describen todos los ajustes, su descripción y los valores disponibles:
Título | Valores | Descripción |
---|---|---|
La empresa para el registro de ventas al por mayor | Selección del directorio Empresas. | Selección de la empresa por defecto, al realizar un documento de pedido. |
Recogida de pedidos Almacén de reservas | Selección del directorio de Almacenes Almacenes. | Selección del almacén por defecto, al realizar un documento de pedido. |
Tipo de lista de precios por defecto | Seleccionar los valores de la columna Tipo de precio del directorio Contratos. | Selección del tipo de precio por defecto al realizar un documento de pedido. |
Tipo de lista de precios para controlar el precio mínimo | Seleccionando los valores de la columna Tipo de precio del directorio Contratos. | Selección del tipo de lista de precios para controlar el precio mínimo por defecto, al realizar un documento de pedido. |
Tipo de lista de precios para controlar el precio máximo | Seleccionando los valores de la columna Tipo de precio del directorio Contratos. | Selección del tipo de lista de precios para controlar el precio máximo por defecto, al realizar un documento de pedido. |
Forma de pago | Selección en el Tipo de pago directorio. | Elección del tipo de pago por defecto, al realizar un documento de pedido. |
Modo de control horario del sistema en la PDA |
| Elegir el tipo de protección contra los cambios de hora en un dispositivo móvil. |
Control por GPS |
| Elección del modo de funcionamiento con datos GPS en un dispositivo móvil. |
Llevar a cabo un seguimiento por GPS sólo mientras se trabaja con puntos de venta |
| Realización de la supervisión GPS sólo en el momento de la visita al punto de venta (si Supervisión GPS está activada). |
Seguimiento por GPS del inicio de la visita |
Indicación de la distancia en metros: valor numérico a partir de 10. | Elegir el comportamiento de la aplicación móvil si la distancia al punto de venta supera el valor especificado, y elegir esta distancia. |
Solicitar el resultado de la visita |
| Solicitud para elegir el resultado de la visita al final de la visita al punto de venta. |
Controlar el tiempo que pasa el agente en la ruta |
| Habilitar el registro de inicio y fin de la jornada laboral de un empleado de campo. |
Controlar los valores del cuentakilómetros al trabajar en la ruta |
| Solicitud de introducción de los valores del cuentakilómetros al inicio y al final de la jornada laboral del empleado de campo. |
Control global del límite de deuda |
| Control del límite de deuda del pedido y de los documentos de envío cuando se supera el límite de deuda. |
Control del límite de deuda del documento de pedido |
| Acción con el documento de pedido cuando se supera el límite de deuda. |
Control del límite de deuda del documento de transporte |
| Acción con el documento de envío cuando se supera el límite de deuda. |
Prohibir guardar el documento de pedido |
| Prohibición de guardar el Documento de Pedido si se superan los límites disponibles sobre el importe del documento, sobre la base de un acuerdo con el cliente. |
Prohibir una orden sobre el saldo |
| Prohibición de realizar pedidos de mercancías por un importe superior al saldo de existencias disponible. |
Posibilidad de venta al por menor |
| Posibilidad de la venta de bienes de la junta. |
Posibilidad de añadir fotos desde el sistema de archivos | Valor numérico de 0. | Determinar el número permitido de minutos después de crear una foto para añadir una foto desde la memoria del dispositivo. |
Marcas de agua de fotos en un dispositivo móvil |
| Función de marcado automático de fotos al disparar. |
Tamaño lateral máximo de una foto en píxeles | Valor numérico de 0. | El tamaño máximo del lado de la foto en píxeles. El valor predeterminado es 1920. Si el tamaño de uno de los lados de la foto (más grande) supera el valor de la constante, se reducirá a este valor constante. Al mismo tiempo, el otro lado de la foto también disminuirá proporcionalmente, es decir, se conservarán las proporciones originales de la imagen. Si el conocimiento de la constante se establece en 0, todas las fotos tendrán el tamaño original. |
Calidad de la foto tras la compresión | Valor numérico de 30 a 100. | Determinación de la calidad de las fotos (en porcentaje de la relación de compresión) en formato jpeg creadas en la aplicación móvil. |
Modo de envío de fotos desde la aplicación móvil |
| Selección del tipo de conexión en la que se sincronizan los archivos adicionales (fotos de reportajes fotográficos y otros documentos en formato JPEG, PNG y SVG) en los dispositivos móviles de los empleados de campo. |
Posibilidad de cambiar la dirección del punto de venta al confirmar el sensus |
| Las direcciones de los puntos de venta del Sistema Contable se redefinirán automáticamente a los valores confirmados en el sensus. |
Utilizar las direcciones originales de los puntos de venta en la aplicación móvil |
| Utilización de direcciones procedentes del sistema contable en dispositivos móviles, independientemente de que hayan sido reconocidas. |
Habilitar ámbitos de la estructura organizativa |
| Activación del modo de restricción del alcance basado en la estructura organizativa configurada. |
Documentos sin responsable | Selección de la lista de Roles disponibles. | Permitir la visibilidad de datos y registros sin empleados responsables asignados en la estructura organizativa para las funciones seleccionadas. |
El IVA está incluido en el precio |
| Calcular los precios con la condición de que el IVA ya esté incluido en él. |
Número de semanas |
| El número de semanas de un ciclo de varias semanas se utiliza para planificar las visitas de los empleados móviles a los puntos de venta. |
Plazo de entrega por defecto | Valor numérico de 0 a 30. | Determinación del número de días tras los cuales se entregarán los productos. |
Aplazar la fecha de entrega del pedido |
| Salida de un mensaje que indica que la fecha de entrega cae en fin de semana y una solicitud de aplazamiento de la fecha de entrega al lunes. |
Modo de edición de precios |
| Posibilidad de editar el precio de las SKU en un dispositivo móvil al realizar un documento de pedido. |
Modo de funcionamiento con precios al devolver mercancías |
| Seleccione la opción de mostrar los precios de las SKUs en un dispositivo móvil al realizar un documento de devolución. |
Almacenes Descansa |
| Seleccionar una opción de mostrar los restos de SKUs en el documento de pedido en un dispositivo móvil. |
Tipo de cálculo del descuento |
| El tipo de cálculo de los descuentos automáticos en un dispositivo móvil, si hay una superposición de dos o más opciones. |
Relleno automático de documentos Merchandising |
| Rellenado automático del documento Merchandising con los valores recogidos en las últimas visitas para agilizar la recogida de datos por parte del empleado. |
Utilizar miniaturas de SKU |
| Envío de un conjunto de miniaturas de imágenes de productos al obtener la base de datos completa en el móvil. |
Sincronización al final de las visitas |
| Selección del modo de sincronización del dispositivo móvil y ST-Mobi.com al final de la visita al punto de venta. |
Activar la sincronización en segundo plano |
| Sincronización automática entre el dispositivo móvil y ST-Mobi.com, una vez cada 120 minutos. |
Incluir la distancia en el cálculo de la tarifa de llamada |
| Inclusión de la distancia desde las coordenadas de la visita hasta las coordenadas del punto de venta, en el cálculo del indicador Tasa de llamadas en el informe Plan / Hecho de visitas. |
Valor de distancia para el cálculo de la tarifa de llamada (en metros) | Valor numérico de 0. | Distancia mínima desde las coordenadas de la visita hasta las coordenadas del punto de venta, para el cálculo del indicador Tasa de llamadas en el informe Plan / Hecho de las visitas. |
Incluir la duración de la visita en el cálculo de la tasa de llamada |
| Inclusión de la duración de la visita del punto de venta en el cálculo del indicador Call Rate en el informe Plan / Hecho de visitas. |
Valor de duración para el cálculo de la tarifa de llamada (en minutos) | Valor numérico de 0. | Duración mínima de la visita, para el cálculo del indicador Tasa de Llamadas en el informe Plan / Hecho de Visitas. |
Live GPS |
| Transmisión continua de información sobre la ubicación de los empleados. |
Creación y edición de puntos de venta |
| Seleccionar si los empleados pueden o no modificar los puntos de venta existentes o crear nuevos en la aplicación móvil. |
Personas de contacto de los puntos de venta en la PDA |
| Seleccionar si los empleados estarán disponibles y si podrán ver o cambiar las personas de contacto de los puntos de venta (sólo para ST-Mobile Trade 4.4 y superior). |
Fotos de puntos de venta en la PDA |
| Seleccionar si los empleados estarán disponibles y si podrán ver o cambiar las fotos de los puntos de venta (sólo para ST-Mobile Trade 4.4 y superior). |
Posibilidad de cambiar la ruta |
| Permitir que los empleados de campo realicen visitas a los puntos de venta en un orden arbitrario distinto del especificado en el plan de visitas, y que realicen visitas fuera del plan. |
Utilizar la autorización mediante código PIN en ST-Mobile Trade |
| Utilice la autorización mediante código PIN en ST-Mobile Trade. |
Visualización de errores de precio cero |
| Mostrar errores de precio cero al procesar documentos en la aplicación móvil, esto no le permitirá pedir un producto de precio cero. |
Periodo de relevancia de las fotos y los materiales extra (en días) | Valor numérico a partir de 0. | Período durante fotos tomadas por el empleado se almacenan en la memoria interna de los dispositivos móviles. Después de que expire, los archivos obsoletos serán borrados. |
Registro de cambios
En ST-Mobi.com hay una funcionalidad para el registro de cambios en la configuración predeterminada.
Todos los cambios de configuración realizados por los usuarios de la oficina se registran, por lo que si es necesario, puede realizar un seguimiento de todos los cambios o simplemente supervisar las acciones de sus empleados de la oficina en la configuración.
Ver el registro de cambios en la configuración está disponible haciendo clic en en la parte superior de la página:
El propio registro de cambios tiene este aspecto:
Cada entrada de registro tiene atributos:
Título | Descripción |
---|---|
Fecha | Fecha en la que se registró el cambio en el ajuste. |
Tiempo | La hora a la que se registró el cambio de configuración. |
Operación | La acción realizada con el ajuste. Si el ajuste estaba previamente desactivado, la operación será crear, si se ha cambiado el valor del ajuste previamente activo, la operación será cambiar. |
Nombre | El nombre de la configuración modificada. |
Versión | La versión refleja el número total de cambios de configuración desde que se inició el registro. |
Antes del cambio | El valor del ajuste antes del cambio. |
Valor | El valor del ajuste después del cambio. |
Autor | Login del usuario que ha modificado el valor de ajuste. |
Deshacer cambios
Cada cambio de configuración registrado en el registro puede cancelarse, y entonces la configuración volverá al valor anterior.
Esto puede ser útil si se ha producido repentinamente algún cambio no deseado.
Por ejemplo, si uno de sus compañeros ha realizado cambios en configuraciones importantes, pero no ha coordinado estos cambios con la dirección.
Para deshacer los cambios, utiliza el botón frente a la entrada en la ventana de registro de cambios.
Seleccione el valor de ajuste que desea devolver de la lista y haga clic en él.
Aparecerá un cuadro de diálogo con la pregunta: "¿Está seguro de que desea restaurar el valor de ajuste?.
Si la respuesta es positiva, el ajuste volverá al valor seleccionado.
Gestión de datos
El botón para la limpieza completa de toda la base de datos.
Después de limpiar la base de datos, sólo queda la cuenta de administrador - el usuario que registró la empresa.
Después de hacer clic en el botón Borrar, aparece un mensaje con información sobre los objetos que se borrarían.
Los datos se borrarán sólo después de confirmar y familiarizarse con este mensaje.
Se considera confirmación el hecho de poner una marca junto al mensaje Comprendo la responsabilidad y todas las consecuencias de limpiar la base de datos.
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