Оглавление:

Введение

В данном разделе находятся глобальные настройки, такие как:

  • настройка интерфейса сервиса;
  • настройка времени и дней работы компании;
  • настройки, влияющие на работу и контроль полевого персонала. 


Общее

На вкладке Общее задаются настройки интерфейса.
На текущий момент представлено одна тема визуального оформления - Mobicom и три языка:

  • русский;
  • английский;
  • болгарский

После внесенных изменений необходимо нажать "Сохранить".

Информация о компании

На вкладке Информация о компании  настраивается часовой пояс, в котором работает организация, дни и время работы.
Дни работы устанавливаются проставлением цвета в контейнере. Зеленый цвет - рабочий день, красный цвет - выходной.
Часы работы проставляются выбором из списка значений.
После внесенных изменений необходимо нажать "Сохранить".

Полезно знать!
Установка часового пояса компании необходима для корректной работы настройки "Режим контроля системного времени на КПК".
При включенной настройке полевой сотрудник не сможет проводить махинации с рабочим днем, переводя время на устройстве.

Пример: Настройка рабочих дней и времени работы компании.

Значения по умолчанию

На вкладке Значения по умолчанию располагаются настройки, влияющие на отображение информации в сервисе, а также на работу сотрудников и их контроль.
Настроенные константы в данном вкладке применяются ко всем полевым сотрудникам.
Персональной настройка работы мобильного сотрудника производится в справочнике "Сотрудники".

Полезно знать!
После внесенных изменений в настройках, полевым сотрудникам необходимо загрузить на свои устройства актуальную базу данных - нажав в мобильном приложении "Получить полную БД" в разделе "Обмен".

Настройки

Внимание!
После внесенных изменений необходимо нажать кнопку "Сохранить", которая расположена внизу страницы.

Все настройки, их описание, доступные значения, описаны в таблице:

НастройкаОписаниеДоступные значения настройки
Фирма для оформления оптовых продаж

Выбор фирмы по умолчанию, при оформлении документа Сбора заказа. Продажи считаются оптовыми, если договора выгружаются без фирм.

Выбор из справочника "Фирмы".

Склад резервирования сбора заказа

Выбор склада по умолчанию, при оформлении Сбора заказа.

Выбор из справочника "Склады".

Тип прайс-листа по умолчанию

Выбор типа цен по умолчанию, при оформлении Сбора заказа.

Выбор из справочника "Договоры" значения из колонки "Тип цен".

Тип прайс-листа для контроля минимальной цены

Выбор типа прайс-листа для контроля минимальной цены по умолчанию, при оформлении Сбора заказа.

Выбор из справочника "Договоры" значения из колонки "Тип цен".

Выбор типа прайс-листа для контроля максимальной цены по умолчанию, при оформлении Сбора заказа.

Выбор из справочника "Договоры" значения из колонки "Тип цен".

Тип оплаты

Выбор типа оплаты по умолчанию, при оформлении Сбора заказа.

Выбор из справочника "Тип оплаты".

Режим контроля системного времени на КПК

Определение варианта защиты от изменения времени на мобильном устройстве.

  • Не контролировать.

  • Контролировать и записывать в лог при расхождении.

  • Контролировать и запрещать работу при расхождении.

GPS мониторинг

Определение режима работы с GPS данными.

  • Не вести мониторинг.

  • Вести мониторинг при включенном КПК.

  • Вести мониторинг при включенном КПК и в спящем режиме.

Ведение GPS мониторинга только во время работы с ТТ

Ведение GPS мониторинга только в момент визита в торговую точку (если мониторинг включен).

  • Да.

  • Нет.

GPS-контроль начала визита

Определение варианта поведения мобильного приложения, если расстояние до торговой точки превышает заданное значение, и определение этого расстояния.

Выбор варианта из списка:

  • Не ведётся.
  • Разрешить визит, но уведомить о различиях. (только для МТ 4.6 и выше)
  • Разрешить визит, но уведомить о различиях и запросить фото. (только для МТ 4.6 и выше)
  • Запретить начинать и завершать визит.

И указание расстояния в метрах - числовое значение от 10. При значении 0 настройка выключена.

Запрашивать результат визита

Запрос ввода исхода посещения при завершении визита в торговую точку.

  • Да.

  • Нет.

Вести учет времени агента по работе на маршруте

Фиксирование рабочего дня полевого сотрудника. Если выключена - рабочий день будет начинаться с первым визитом, а заканчиваться с последним.

  • Да.

  • Нет.

Контролировать показания одометра при работе на маршруте

Запрос на ввод показаний одометра при начале и окончании рабочего дня полевого сотрудника.

  • Да.

  • Нет.

Глобальный контроль лимита долга

Контроль лимита долга документов заказа и отгрузки при превышении лимита задолженности.

  • Выключен.

  • Включен.

Контроль лимита долга документа заказа

Действие с документом заказа при превышении лимита задолженности. Работает только если включен "Глобальный контроль лимита долга".

  • Уведомлять.

  • Запрещать.

Контроль лимита долга документа отгрузки

Действие с документом отгрузки при превышении лимита задолженности. Работает только если включен "Глобальный контроль лимита долга".

  • Запрещать.

  • Уведомлять.

Запретить сохранение документа заказа

Запрет сохранения Сбора заказа при превышении доступных ограничений по сумме документа, на основе договора с клиентом.

  • Да.

  • Нет.

Запретить заказ сверх остатка

Запрет заказа товара в количестве, превышающем доступный остаток на складе.

  • Да.

  • Нет.

Разрешить продавать в розницу

Разрешить продавать товар с борта, отражается на печатных документах.

  • Да.

  • Нет.

Возможность добавлять фотографии из файловой системы

Определение допустимого количества минут после создания фотографии, для добавления фотографии из памяти устройства.
При 0 - запрещено добавлять из памяти устройства.

Числовое значение от 0.

Маркировка фотографий на мобильном устройстве

Возможность автоматической маркировки фотографий при съемке.

  • Не маркировать.

  • Минимум - Дата и время.

  • Нормальный - Дата и время + Имя агента.

  • Расширенный - Дата и время + Имя агента + Название ТТ.

  • Максимальный - Дата и время + Имя агента + Название ТТ + Адресс ТТ + Дистанция до ТТ.

Максимальный размер стороны фотографии в пикселяхМаксимальный размер стороны фотографии в пикселях. Значение по умолчанию 1920. Если размер одной из сторон (большей) фотографии превышает значение константы, то она будет уменьшена до этого значения константы. При этом также пропорционально уменьшится другая сторона фотографии, т. е. исходные пропорции изображения будут сохранены. Если знание константы установить 0, все фото будут исходного размера.Числовое значение от 0.
Качество фотографий после сжатияОпределение качества фотографий (в процентах степени сжатия) в формате jpeg, создаваемых в мобильном приложении. Числовое значение от 30 до 100.

Режим отправки фотографий из МТ

Выбор типа соединения, при котором происходит обмен дополнительными файлами (фотографий фотоотчётов и прочих документов в формате JPEG, PNG и SVG) на мобильных устройствах полевых сотрудников.

  • Автоматический через Wi-Fi.

  • Автоматический через Wi-Fi и 3G/LTE.

  • При любом соединении.

  • Только вручную.

Измененять адрес ТТ при подтверждении сенсусаАдреса торговых точек из Учетной Системы будут автоматически переопределены на значения, подтвержденные в сенсусе.
  • Да.

  • Нет.

Выгружать в МТ исходные адреса торговых точек

Выгрузка на мобильные устройства адреса, которые пришли из Учётной Системы, вне зависимости от того, были ли они распознаны.

  • Да.

  • Нет.

Включить области видимости оргструктуры

Активация режима ограничения области видимости на основании настроенной оргструктуры.

  • Да.

  • Нет.

Записи без ответственныхВключение видимости данных и записей без назначенныхв оргструктуре ответственных сотрудников для выбранных ролей.Выбор из списка имеющихся Ролей.

НДС включен в цену

Рассчитывать цену с условием, что НДС в неё уже включен.

  • Да.

  • Нет.

Количество недель

Установка количества недель в многонедельном цикле, используется при планировании посещений торговых точек мобильных сотрудников.

  • Одна неделя.

  • Две недели.

  • Три недели.

  • Четыре недели.

  • Пять недель. (только для МТ 4.4 и выше)
  • Шесть недель. (только для МТ 4.4 и выше)

Срок доставки по умолчанию

Определение количества дней, через которое будет осуществляться доставка продукции. Используется при оформлении Сбора заказа на мобильном устройстве.

Числовое значение от 0 до 30.

Отложить дату доставки заказа

Вывод сообщения о том, что дата доставки выпадает на выходной день и запрос о переносе даты доставки на понедельник.

  • Не выводить сообщение.

  • Выводить (5-дневная неделя).

  • Выводить (6-дневная неделя).

Режим редактирования цены

Возможность редактирования цены на товар в мобильном устройстве при оформлении Сбора заказа.

  • Без возможности выбора.

  • Выбор из списка.

  • Ввод вручную.

Режим работы с ценами при возврате товара

Выбор варианта отображения цены на товар в мобильном устройстве при оформлении Возврата.

  • Без цен.

  • Выбор из списка.

  • Стандартный режим (как при отгрузке).

Складские остатки

Выбор варианта отображения остатков товаров в документе Сбор заказа на мобильном устройстве.
При выборе По всем складам остатки будут отображены суммой по всем доступным сотруднику складам.

  • Склад резервирования сбора заказа.

  • По всем складам.

Тип расчета скидок

Тип расчета автоматических скидок на мобильном устройстве, в том случае если происходит наложение двух и более вариантов.

  • Замещение по приоритету - применяется скидка с наибольшим приоритетом, заданным в учётной системе.

  • Минимальная - применяется только наименьшая скидка.

  • Максимальная - применяется только наибольшая скидка.

  • Сложение - значения всех скидок/наценок суммируются, затем применяются к цене.

  • Умножение - значения скидок/наценок применяются последовательно.

Автоматическое заполнение документа Мерчандайзинг

Автоматическое заполнение документа Мерчандайзинг значениями, собранными в последний визит, для ускорения сбора данных сотрудником.

  • Да.

  • Нет.

Выгружать миниатюры товаров

Отправка набора миниатюр изображений товаров при получении полной БД на мобильном.

Используется в режиме плитки функционала Заказ.

  • Да.

  • Нет.

Обмен изменениями при завершении визита

Выбор режима проведения синхронизации мобильного устройства и ST-Mobi.com при завершении визита в торговую точку.

  • Не проводить.

  • По запросу.

  • Автоматически.

Включить фоновый обмен

Автоматическая синхронизация между мобильным устройством и ST-Mobi.com, один раз в 120 минут. Период обмена может быть изменён через обращение в техническую поддержку.

  • Да.

  • Нет.

Включить расстояние в расчёт Call Rate

Участие расстояния по координатам визита до координат торговой точки, в расчете Call Rate в отчёте План/Факт визитов.

  • Да.

  • Нет.

Значение расстояния для расчёта Call Rate (в метрах)

Минимальное расстояние по координатам визита до координат торговой точки, для расчета показателя Call Rate в отчёте План/Факт визитов.

Числовое значение от 0.

Включить время визита в расчёт Call Rate

Участие времени визита в расчете Call Rate в отчёте План/Факт визитов.

  • Да.

  • Нет.

Значение времени визита для расчёта Call Rate (в минутах)

Минимальное продолжительность визита, для расчета показателя Call Rate в отчёте План/Факт визитов.

Числовое значение от 0.

Live GPS

Непрерывная передача информации о местонахождении сотрудников.

  • Да.

  • Нет.

Создание и редактирование торговых точек.

Возможность выбрать, могут или нет сотрудники изменять существующие или создавать новые торговые точки в мобильном приложении. Сделанные сотрудниками изменения применяются не сразу, а только после подтверждения в разделе сервиса Управление > Сенсус.

  • Запретить все.
  • Разрешить все.
  • Разрешить создание.
  • Разрешить редактирование.
Контактные лица торговых точек в КПКВозможность определить, будут ли доступны сотрудникам и смогут ли они просматривать или изменять контактные лица торговых точек. (только для МТ 4.4 и выше)
  • Не отображать
  • Только просмотр
  • Просмотр и изменение
Фото торговых точек в КПКВозможность определить, будут ли доступны сотрудникам и смогут ли они просматривать или изменять фотографии торговых точек. (только для МТ 4.4 и выше)
  • Не отображать
  • Только просмотр
  • Просмотр и изменение

Разрешить изменять маршрут

Разрешать полевым сотрудникам совершать посещения торговых точек в произвольном порядке, отличном от заданного в плане визитов, и делать визиты вне плана.

  • Да.

  • Нет.

Использовать авторизацию через пин-код в МТ

Использовать авторизацию через пин-код в МТ. Код задаётся локально на устройстве при получении сотрудником полной БД после установки этой настройки.

  • Да.

  • Нет.

Отображение ошибок нулевой ценыОтображать ошибки нулевой цены при оформлении документов в мобильном приложении, это не позволит заказать товар с нулевой ценой.
  • Да.

  • Нет.

Период актуальности фотографий и доп. материалов (в днях)Период, в течение которого фотографии, сделанные сотрудником, будут сохранены на устройстве. По его истечению устаревшие файлы будут очищены.Числовое значение от 0.


Журнал изменений

В ST-Mobi.com присутствует функционал логирования изменений в настройках значений по умолчанию. В журнал попадают все изменения настроек, сделанные офисными пользователями, так что при необходимости вы сможете отслеживать все изменения или просто мониторить действия ваших офисных сотрудников в настройках. 

Просмотр лога изменений настроек доступен по кнопке  в самом верху страницы:

Сам журнал изменений настроек выглядит следующим образом:

Каждая запись журнала имеет атрибуты:

АтрибутОписание
ДатаДата, за которую зафиксировано изменение настройки.
ВремяВремя, в которое зафиксировано изменение настройки.

Операция

Действие, произведённое с настройкой. Если ранее настройка была выключена, операцией будет "создание", если было изменено значение активной ранее настройки, операцией будет "изменение".
НаименованиеНазвание изменённой настройки.
ВерсияВерсия изменения - отражает общее число изменений настройки с момента начала логирования.
До измененияЗначение настройки до изменения.
ЗначениеЗначение настройки после изменения.
АвторЛогин пользователя, изменившего значение настройки.

Отмена изменений

Каждое изменение настроек, зафиксированное в журнале, может быть отменено, и тогда настройка вернётся к предыдущему значению. Это может быть полезно, если вдруг произошли какие-либо нежелательные изменения - например, если кто-то из ваших коллег не согласовал с вами изменение важных настроек и внёс их только по своему усмотрению.

Для отмены изменений служит кнопка  напротив записи в окне журнала изменений — выберите в списке то значение настройки, которое вы хотели бы вернуть, и нажмите её, возникнет диалоговое окно с вопросом, уверены ли вы, что хотите восстановить значение настройки, и при положительном ответе настройка вернётся к выбранному значению.

Внимание!
В связи с особенностью хранения значений некоторых настроек логирование и отмена изменений невозможны для настроек компании (часовой пояс и время работы).

Пример: Возврат значения настройки.

Управление данными

Кнопка полной очистки всей базы данных.
После очистки базы остается только учетная запись администратора - пользователя, который регистрировал компанию.

Полезно знать!
Данный функционал не доступен по умолчанию, а включается по запросу через службу технической поддержки.



После нажатия на кнопку Очистить выводится сообщение с информацией об удаляемых объектах.
Очистка данных будет совершена, только после подтверждения и ознакомления с данным сообщением.
Подтверждением считается проставление галочки напротив сообщения Я понимаю ответственность и все последствия очистки базы данных.



Статьи по теме

Учётные Системы
1С:Предприятие и др.

There is no content with the specified labels