Введение
В данном разделе находятся глобальные настройки, такие как:
- настройка интерфейса сервиса;
- настройка времени и дней работы компании;
- настройки, влияющие на работу и контроль полевого персонала.
Общее
На вкладке Общее задаются настройки интерфейса.
На текущий момент представлено одна тема визуального оформления - Mobicom и три языка:
- русский;
- английский;
- болгарский
После внесенных изменений необходимо нажать "Сохранить".
Информация о компании
На вкладке Информация о компании настраивается часовой пояс, в котором работает организация, дни и время работы.
Дни работы устанавливаются проставлением цвета в контейнере.
Зеленый цвет - рабочий день, красный цвет - выходной.
Часы работы проставляются выбором из списка значений.
После внесенных изменений необходимо нажать "Сохранить".
При включенной настройке полевой сотрудник не сможет проводить махинации с рабочим днем, переводя время на устройстве.
Значения по умолчанию
На вкладке Значения по умолчанию располагаются настройки, влияющие на отображение информации в сервисе, а также на работу сотрудников и их контроль.
Настроенные константы в данном вкладке применяются ко всем полевым сотрудникам.
Персональной настройка работы мобильного сотрудника производится в справочнике "Сотрудники".
Настройки
Все настройки, их описание, доступные значения, описаны в таблице:
Настройка | Описание | Доступные значения настройки |
---|---|---|
Фирма для оформления оптовых продаж | Выбор фирмы по умолчанию, при оформлении документа Сбора заказа. Продажи считаются оптовыми, если договора выгружаются без фирм. | Выбор из справочника "Фирмы". |
Склад резервирования сбора заказа | Выбор склада по умолчанию, при оформлении Сбора заказа. | Выбор из справочника "Склады". |
Тип прайс-листа по умолчанию | Выбор типа цен по умолчанию, при оформлении Сбора заказа. | Выбор из справочника "Договоры" значения из колонки "Тип цен". |
Тип прайс-листа для контроля минимальной цены | Выбор типа прайс-листа для контроля минимальной цены по умолчанию, при оформлении Сбора заказа. | Выбор из справочника "Договоры" значения из колонки "Тип цен". |
Выбор типа прайс-листа для контроля максимальной цены по умолчанию, при оформлении Сбора заказа. | Выбор из справочника "Договоры" значения из колонки "Тип цен". | |
Тип оплаты | Выбор типа оплаты по умолчанию, при оформлении Сбора заказа. | Выбор из справочника "Тип оплаты". |
Режим контроля системного времени на КПК | Определение варианта защиты от изменения времени на мобильном устройстве. |
|
GPS мониторинг | Определение режима работы с GPS данными. |
|
Ведение GPS мониторинга только во время работы с ТТ | Ведение GPS мониторинга только в момент визита в торговую точку (если мониторинг включен). |
|
GPS-контроль начала визита | Определение варианта поведения мобильного приложения, если расстояние до торговой точки превышает заданное значение, и определение этого расстояния. | Выбор варианта из списка:
И указание расстояния в метрах - числовое значение от 10. При значении 0 настройка выключена. |
Запрашивать результат визита | Запрос ввода исхода посещения при завершении визита в торговую точку. |
|
Вести учет времени агента по работе на маршруте | Фиксирование рабочего дня полевого сотрудника. Если выключена - рабочий день будет начинаться с первым визитом, а заканчиваться с последним. |
|
Контролировать показания одометра при работе на маршруте | Запрос на ввод показаний одометра при начале и окончании рабочего дня полевого сотрудника. |
|
Глобальный контроль лимита долга | Контроль лимита долга документов заказа и отгрузки при превышении лимита задолженности. |
|
Контроль лимита долга документа заказа | Действие с документом заказа при превышении лимита задолженности. Работает только если включен "Глобальный контроль лимита долга". |
|
Контроль лимита долга документа отгрузки | Действие с документом отгрузки при превышении лимита задолженности. Работает только если включен "Глобальный контроль лимита долга". |
|
Запретить сохранение документа заказа | Запрет сохранения Сбора заказа при превышении доступных ограничений по сумме документа, на основе договора с клиентом. |
|
Запретить заказ сверх остатка | Запрет заказа товара в количестве, превышающем доступный остаток на складе. |
|
Разрешить продавать в розницу | Разрешить продавать товар с борта, отражается на печатных документах. |
|
Возможность добавлять фотографии из файловой системы | Определение допустимого количества минут после создания фотографии, для добавления фотографии из памяти устройства. | Числовое значение от 0. |
Маркировка фотографий на мобильном устройстве | Возможность автоматической маркировки фотографий при съемке. |
|
Максимальный размер стороны фотографии в пикселях | Максимальный размер стороны фотографии в пикселях. Значение по умолчанию 1920. Если размер одной из сторон (большей) фотографии превышает значение константы, то она будет уменьшена до этого значения константы. При этом также пропорционально уменьшится другая сторона фотографии, т. е. исходные пропорции изображения будут сохранены. Если знание константы установить 0, все фото будут исходного размера. | Числовое значение от 0. |
Качество фотографий после сжатия | Определение качества фотографий (в процентах степени сжатия) в формате jpeg, создаваемых в мобильном приложении. | Числовое значение от 30 до 100. |
Режим отправки фотографий из МТ | Выбор типа соединения, при котором происходит обмен дополнительными файлами (фотографий фотоотчётов и прочих документов в формате JPEG, PNG и SVG) на мобильных устройствах полевых сотрудников. |
|
Измененять адрес ТТ при подтверждении сенсуса | Адреса торговых точек из Учетной Системы будут автоматически переопределены на значения, подтвержденные в сенсусе. |
|
Выгружать в МТ исходные адреса торговых точек | Выгрузка на мобильные устройства адреса, которые пришли из Учётной Системы, вне зависимости от того, были ли они распознаны. |
|
Включить области видимости оргструктуры | Активация режима ограничения области видимости на основании настроенной оргструктуры. |
|
Записи без ответственных | Включение видимости данных и записей без назначенныхв оргструктуре ответственных сотрудников для выбранных ролей. | Выбор из списка имеющихся Ролей. |
НДС включен в цену | Рассчитывать цену с условием, что НДС в неё уже включен. |
|
Количество недель | Установка количества недель в многонедельном цикле, используется при планировании посещений торговых точек мобильных сотрудников. |
|
Срок доставки по умолчанию | Определение количества дней, через которое будет осуществляться доставка продукции. Используется при оформлении Сбора заказа на мобильном устройстве. | Числовое значение от 0 до 30. |
Отложить дату доставки заказа | Вывод сообщения о том, что дата доставки выпадает на выходной день и запрос о переносе даты доставки на понедельник. |
|
Режим редактирования цены | Возможность редактирования цены на товар в мобильном устройстве при оформлении Сбора заказа. |
|
Режим работы с ценами при возврате товара | Выбор варианта отображения цены на товар в мобильном устройстве при оформлении Возврата. |
|
Складские остатки | Выбор варианта отображения остатков товаров в документе Сбор заказа на мобильном устройстве. |
|
Тип расчета скидок | Тип расчета автоматических скидок на мобильном устройстве, в том случае если происходит наложение двух и более вариантов. |
|
Автоматическое заполнение документа Мерчандайзинг | Автоматическое заполнение документа Мерчандайзинг значениями, собранными в последний визит, для ускорения сбора данных сотрудником. |
|
Выгружать миниатюры товаров | Отправка набора миниатюр изображений товаров при получении полной БД на мобильном. Используется в режиме плитки функционала Заказ. |
|
Обмен изменениями при завершении визита | Выбор режима проведения синхронизации мобильного устройства и ST-Mobi.com при завершении визита в торговую точку. |
|
Включить фоновый обмен | Автоматическая синхронизация между мобильным устройством и ST-Mobi.com, один раз в 120 минут. Период обмена может быть изменён через обращение в техническую поддержку. |
|
Включить расстояние в расчёт Call Rate | Участие расстояния по координатам визита до координат торговой точки, в расчете Call Rate в отчёте План/Факт визитов. |
|
Значение расстояния для расчёта Call Rate (в метрах) | Минимальное расстояние по координатам визита до координат торговой точки, для расчета показателя Call Rate в отчёте План/Факт визитов. | Числовое значение от 0. |
Включить время визита в расчёт Call Rate | Участие времени визита в расчете Call Rate в отчёте План/Факт визитов. |
|
Значение времени визита для расчёта Call Rate (в минутах) | Минимальное продолжительность визита, для расчета показателя Call Rate в отчёте План/Факт визитов. | Числовое значение от 0. |
Live GPS | Непрерывная передача информации о местонахождении сотрудников. |
|
Создание и редактирование торговых точек. | Возможность выбрать, могут или нет сотрудники изменять существующие или создавать новые торговые точки в мобильном приложении. Сделанные сотрудниками изменения применяются не сразу, а только после подтверждения в разделе сервиса Управление > Сенсус. |
|
Контактные лица торговых точек в КПК | Возможность определить, будут ли доступны сотрудникам и смогут ли они просматривать или изменять контактные лица торговых точек. (только для МТ 4.4 и выше) |
|
Фото торговых точек в КПК | Возможность определить, будут ли доступны сотрудникам и смогут ли они просматривать или изменять фотографии торговых точек. (только для МТ 4.4 и выше) |
|
Разрешить изменять маршрут | Разрешать полевым сотрудникам совершать посещения торговых точек в произвольном порядке, отличном от заданного в плане визитов, и делать визиты вне плана. |
|
Использовать авторизацию через пин-код в МТ | Использовать авторизацию через пин-код в МТ. Код задаётся локально на устройстве при получении сотрудником полной БД после установки этой настройки. |
|
Отображение ошибок нулевой цены | Отображать ошибки нулевой цены при оформлении документов в мобильном приложении, это не позволит заказать товар с нулевой ценой. |
|
Период актуальности фотографий и доп. материалов (в днях) | Период, в течение которого фотографии, сделанные сотрудником, будут сохранены на устройстве. По его истечению устаревшие файлы будут очищены. | Числовое значение от 0. |
Журнал изменений
В ST-Mobi.com присутствует функционал логирования изменений в настройках значений по умолчанию.
В журнал попадают все изменения настроек, сделанные офисными пользователями, так что при необходимости вы сможете отслеживать все изменения или просто мониторить действия ваших офисных сотрудников в настройках.
Просмотр лога изменений настроек доступен по кнопке в самом верху страницы:
Сам журнал изменений настроек выглядит следующим образом:
Каждая запись журнала имеет атрибуты:
Атрибут | Описание |
---|---|
Дата | Дата, за которую зафиксировано изменение настройки. |
Время | Время, в которое зафиксировано изменение настройки. |
Операция | Действие, произведённое с настройкой. Если ранее настройка была выключена, операцией будет "создание", если было изменено значение активной ранее настройки, операцией будет "изменение". |
Наименование | Название изменённой настройки. |
Версия | Версия изменения - отражает общее число изменений настройки с момента начала логирования. |
До изменения | Значение настройки до изменения. |
Значение | Значение настройки после изменения. |
Автор | Логин пользователя, изменившего значение настройки. |
Отмена изменений
Каждое изменение настроек, зафиксированное в журнале, может быть отменено, и тогда настройка вернётся к предыдущему значению.
Это может быть полезно, если вдруг произошли какие-либо нежелательные изменения - например, если кто-то из ваших коллег не согласовал с вами изменение важных настроек и внёс их только по своему усмотрению.
Для отмены изменений служит кнопка напротив записи в окне журнала изменений — выберите в списке то значение настройки, которое вы хотели бы вернуть, и нажмите её, возникнет диалоговое окно с вопросом, уверены ли вы, что хотите восстановить значение настройки, и при положительном ответе настройка вернётся к выбранному значению.
Управление данными
Кнопка полной очистки всей базы данных.
После очистки базы остается только учетная запись администратора - пользователя, который регистрировал компанию.
После нажатия на кнопку Очистить выводится сообщение с информацией об удаляемых объектах.
Очистка данных будет совершена, только после подтверждения и ознакомления с данным сообщением.
Подтверждением считается проставление галочки напротив сообщения Я понимаю ответственность и все последствия очистки базы данных.
Содержимое с указанными метками не найдено. Содержимое с указанными метками не найдено. Содержимое с указанными метками не найдено.more_articles