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Introducción

La contabilidad POSM (equipo comercial) es un proceso de registro de actividades relacionadas con materiales POS:

  • desmontaje de POSM;
  • instalación de POSM;
  • solicitud de desmantelamiento de POSM;
  • solicitud de instalación de POSM;
  • monitoreo POSM.

Para administrar POSM en un dispositivo móvil, debe crear POSM de documentos.
Antes de crear el documento, debe comenzar la visita al Punto de venta.
No es posible crear varios documentos POSM en un día en un punto de Venta.
El empleado no crea un documento nuevo, sino que edita uno existente.

Para automatizar el proceso de contabilidad de equipos comerciales, puede ser necesario un refinamiento individual.

Formulario de diálogo de llamada:  > Ruta > Outlet > POSM

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Algoritmo de contabilidad POSM:

  1. Comience la visita a la Outlet.
  2. Haga clic en POSM.
  3. Rellene la tabla.
  4. Haga clic en Siguiente.
  5. Verifique los detalles del documento.
  6. Haga clic en Guardar.
En un documento POSM, puede crear simultáneamente:

  • Monitoreo POSM —restos de seguimiento de materiales POS disponibles en el punto de venta.
    El monitoreo se puede realizar tanto para equipos de la empresa como para POSM de la competencia.
  • Instalación / Desmontaje — instalación o desmontaje de materiales de punto de venta de la empresa en el punto de venta.
    La instalación o el desmontaje se realiza directamente por el representante de ventas (persona que redacta el documento).
  • Solicitud de instalación / Solicitud de desmontaje —registro de una solicitud de instalación o desmontaje de costosos materiales POS de la empresa en el punto de venta.
    El representante de ventas no realiza la instalación ni el desmontaje, solo crea una solicitud para la implementación de estas actividades en el futuro.

Parte tabular

De forma predeterminada, la parte tabular del documento POSM se ve así:

El documento muestra POSM, POSM caro, competidores POSM.
Si un documento se crea sobre la base de datos ya existentes (hay datos de monitoreo en el registro POSM o hay un documento POSM sin enviar en el programa), cuando se abre, el filtro de productos seleccionados se habilita automáticamente (solo se muestran los productos para los cuales hay datos sobre saldos en este Punto de Venta).

Atributos de la parte de tabla

TítuloDescripción
EquipamientoNombre del equipo.
El tipo de equipo se indica entre paréntesis o bajo el nombre (POSM, POSM caro, POSM competidores).
Saldo al inicio de la visitaResto del equipo al inicio de la visita al Outlet.
De forma predeterminada, se muestran los datos sobre el equipo restante, o dash si no hay datos sobre el equipo restante.
InstalaciónNúmero de equipos instalados en el Punto de Venta.
Para productos con tipo POSM costoso, se completa como una solicitud de instalación, para productos con tipo de competidores POSM, no se especifica.
DesmontajeNúmero de equipos desmontados en el Punto de Venta.
Para productos con tipo POSM costoso, se completa como una solicitud de desmantelamiento, para productos con tipo de competidores POSM, no se especifica.
Saldo al final de la visitaEquipo restante al final de la visita:
  • para tipo POSM:
    Saldo al final de la visita = Saldo al inicio de la visita + Instalación - Desmontaje
  • para tipos de competidores POSM y caros POSM: 
    Saldo al final de la visita = Saldo al comienzo de la visita

La visualización de las columnas, su ancho y posición relativa se pueden personalizar.

Entrada de datos

  1. Seleccione la celda (en la intersección de la línea del equipo y el saldo al comienzo de la columna de visita).
  2. Aparecerá el formulario para ingresar datos.
  3. Rellene los campos del formulario.
  4. Haga clic en Guardar.
  5. Haga clic en , para volver a la lista de equipos.
  6. Después de ingresar los datos para todas las posiciones necesarias, haga clic en Siguiente.

Características del documento

  • Para POSM — se ejecuta el monitoreo y la instalación / desmontaje;
  • Para POSM Caro — seguimiento y solicitud de instalación / desmontaje;

  • Para Competidores de POSM — solo monitoreo.


POSMPOSM CaroCompetidores de POSM
Saldo al final de la visita+++

Instalación

+
(solicitud)
Desmontaje+
(solicitud)

Entrada de número de serie

Para POSM Caro al cumplimentar los atributos del Saldo al comienzo de la visita / Desmontaje, es necesario especificar los números de serie de cada equipo.
Al completar la instalación de atributos (al crear una solicitud de instalación), no es necesario especificar el número de serie (el empleado puede no saber qué equipo se instalará en el Punto de Venta según su solicitud).

El número de serie podría ser:

  • introducido manualmente,
  • seleccionado de la lista haciendo clic  ,
  • escaneado con código de barras.

Para agregar el número de serie, haga clic en .
Para eliminar el número de serie, haga clic en .
Si el equipo se coloca de acuerdo con el estándar, configure la bandera de acuerdo con el estándar.

El número de números de serie introducidos debe coincidir con el número de equipos.
De lo contrario, es imposible guardar información sobre los equipos.

El desmantelamiento de POSM costosos se lleva a cabo solo mediante números de serie que figuran en los registros (aquellos números que se especificaron durante el monitoreo).

Escaneo de códigos de barras POSM

Los fabricantes de POSM caros asignan números de serie a cada unidad.
Los distribuidores, para contabilizar equipos costosos, generan números de serie de cada equipo en forma de código de barras único.
En el documento POSM, puede escanear este código de barras correspondiente al número de serie para contabilizar los movimientos de equipos costosos.

Estándar de Colocación POSM

Estándar de colocación: descripción de cómo se deben colocar los materiales POS específicos. 
El estándar, de hecho, es la descripción en forma gráfica y de texto.
El estándar de colocación POSM se encuentra en la barra lateral derecha.
Para mostrarlo, haga clic en el nombre del equipo deseado.

El estándar de colocación también se muestra al rellenar su cantidad.

Detalles del documento

Formulario de diálogo de llamada:  > Detalles

TítuloDescripciónEditable
Punto de VentaNombre del punto de venta donde se creó el documento.
Almacén del RemitenteNombre del almacén del que se recibirá el equipo para la instalación.

Almacén ReceptorNombre del almacén al que se enviará el equipo desmantelado.

Para guardar los cambios, haga clic en Guardar.

Características adicionales

Formulario de diálogo de llamada: haciendo clic en el botón  en la pantalla del documento.

Borrar documento

 > Claro

Agregar o quitar columnas

 > Configurar Columnas

Informe final

Después de ingresar los datos para todas las posiciones necesarias, haga clic en Siguiente, se abrirá el informe final:

Características adicionales

Añadir comentario al documento

Imprimir documento

Editar detalles

 > Detalles

Volver a edición

Editar

Guardar documento

Para guardar el documento, en Informe final, haga clic en Guardar.
El sistema enviará el documento a ST-Mobi.com en la siguiente sesión de intercambio de datos.