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Introducción

Trabajando en la ruta, el empleado redacta varios documentos.
La lista de estos documentos se muestra en el diario de documentos.

Formulario de diálogo de llamada

Revista principal:  > Diario
Diario del Punto de venta:  > Ruta > Outlet > Diario

Diario principal muestra todos los documentos creados en la ruta.
En Diario de puntos de venta: solo los creados en el Punto de venta seleccionado para el día actual.

Visualización de documentos en diario

Al abrir el Diario de documentos, todos los documentos creados para la fecha actual se muestran en la pantalla de forma predeterminada.
Para abrir un documento, haga clic en la línea con su nombre.

Información sobre el documento

Se muestra la siguiente información para cada documento:

  • Nombre y número del documento; para el cuestionario - el nombre de la plantilla;
  • Nombre del punto de venta donde se creó el documento;
  • Importe total del documento (cuando tenga sentido, por ejemplo, en el documento de pedido);
  • Estado del documento, fecha u hora de creación (para documentos de la fecha actual).

Documentos para otro día o período

  1. Haga clic en , calendario aparecerá.
  2. Seleccione la fecha o el período deseado.
    Para seleccionar un período arbitrario, especifique su fecha de inicio y finalización.
  3. Haga clic en Aceptar.

Estados de los documentos

El estado del documento se muestra como uno de los iconos:

IconoTítuloDescripción

BorradorEl documento no se ha guardado y tiene el estado Borrador.

No enviadoEl documento se ha guardado, pero aún no se ha enviado a ST-Mobi.com.

Enviado a ERPEl documento se ha guardado y enviado a ST-Mobi.com.

Aceptado en ERPDocumento ha sido adoptado en ST-Mobi.com.

Procesado en ERPEl documento se ha guardado y mantenido en el lado del ERP.

Buscar documento en diario

Para abrir la barra de búsqueda, haga clic en en la barra de herramientas.
Empieza a escribir en la barra de búsqueda.
Al mismo tiempo, el sistema mostrará las opciones adecuadas.
Para borrar la barra de búsqueda, haga clic en . 
Para quitar la barra de búsqueda, haga clic en Cerrar.
Los resultados de la búsqueda se restablecerán en este caso.

Filtrado de documentos

  1. Haga clic en , se abre la lista de filtros.
  2. Establezca las banderas junto a los filtros necesarios.
  3. Haga clic en Aceptar.

Para restablecer todos los filtros, haga clic en  y elija Restablecer.

pay_attention
Guardar, editar, imprimir y eliminar documentos del diario solo es relevante para los documentos de la fecha actual.
Si es necesario realizar estas operaciones con un documento para una fecha posterior, es necesario iniciar una visita al punto de venta donde se emitió el documento.

Impresión de documentos

  1. Haga clic en  el menú contextual se abrirá junto al documento deseado.
  2. Elija Imprimir, aparecerá una lista de formularios impresos (los suyos para cada tipo de documento). 
  3. Establezca banderas junto a los formularios impresos requeridos, especifique el número de copias.
    Para obtener una vista previa del formulario impreso, mantenga presionada la línea con el nombre del formulario y luego seleccione Visualización.
  4. Haga clic en .

helpful_hint
En el envío de documentos, el conocimiento de embarque en forma impresa tiene la forma de un conocimiento de embarque TORG-12.
La factura se imprime en un formato cercano al real (formato A4).
Si el documento contiene varias páginas, al imprimir en cada hoja, se imprimen el encabezado del documento y su resumen.

Edición de documentos

De forma predeterminada, solo se pueden editar documentos no enviados  y borradores .

  1. Haga clic en  el menú contextual que se abrirá junto al documento deseado.
  2. Elija Editar, se abre la pantalla de operación del documento.
  3. Realice los cambios necesarios y guarde el documento.

Guardar un borrador

Puede haber creado borradores de documentos previamente en el Diario de Documentos (si el empleado trabaja con borradores):

  1. Haga clic en  el menú contextual que se abrirá junto al documento deseado.
  2. Elija Guardar.
  3. El estado del documento cambiará de  para .

When saving document from the Documents Journal, the same checks are performed as with normal saving.

Deleting a document

  1. Haga clic en el menú contextual se abrirá junto al documento deseado.
  2. Elija Eliminar.
  3. Haga clic en Sí.

Solo puede eliminar documentos y borradores no enviados.

helpful_hint
Si la Orden de Efectivo de Recibo de documento se emite sobre la base del documento de envío que se está eliminando, el sistema ofrecerá eliminarlo también.
Los fondos se transferirán a los fondos sin motivo.
Puede eliminar el documento de Recibo de Efectivo del Pedido, que no está relacionado con el envío, solo si esta función está habilitada.
Para ello, póngase en contacto con el soporte técnico.
De forma predeterminada, esta operación no está disponible para los agentes

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