Введение

Оргструктура предназначена для того, чтобы ограничить области видимости сотрудников в офисной части ST-Mobi.com.
Только вышестоящий по дереву организационной структуры сотрудник может видеть информацию по нижестоящим сотрудникам.

location

Настройки > Оргструктура

Описание, принцип работы и построения оргструктуры

В левой части страницы находится список сотрудников, в который входят офисные и мобильные сотрудники компании.
Мобильные сотрудники отличаются от офисных наличием номера маршрута в скобках после ФИО.
При необходимости нужного сотрудника можно найти с помощью поисковой строки.

Назначение руководителя компании

На окне работы с оргструктурой необходимо выбрать сотрудника из списка слева и с помощью перетаскивания назначить его на место руководителя (директора).

Указанного в качестве директора сотрудника можно заменить или добавить его заместителя. Для замены сотрудника на месте директора необходимо выбрать другого сотрудника и перетащить его на место указанного.

Назначение заместителя

При замене руководителя сотрудники просто поменяются местами - новый будет на позиции директора, предыдущий останется только в общем списке слева.
При назначении заместителя будет предложен выбор между бессрочным назначением или указанием периода активности заместителя.

После того, как истечет дата временного замещения руководителя, заместитель будет исключен из данной позиции в оргструктуре.

Переименование

Как руководящую позицию оргструктуры, так и остальные при необходимости можно переименовывать с помощью кнопки . Нажмите на неё один раз, введите обновлённое название элемента, и нажмите её ещё раз, чтобы применить изменения.

Добавление элементов оргструктуры

Добавление нового элемента в оргструктуру осуществляется с помощью кнопки "+" под существующей позицией, при её нажатии предлагается выбор, какого вида подчинение вы хотите создать — позицию или команду.

Позиция представляет собой какую-либо отдельную должность, как правило - руководящую каким-либо отделом или группой сотрудников. Может как не иметь, так иметь одного или нескольких заместителей с ограниченным сроком действия или без ограничений. Изначально в оргструктуре уже существует самая высшая позиция руководителя компании, она была рассмотрена выше.

Команда является группой мобильных сотрудников, объединённых общим отделом или по какой-либо другой логике на ваше усмотрение. Может включать в себя мобильного супервайзера, которому будут доступны в мобильном приложении данные его подчинённых сотрудников.

Позиция оргструктуры может иметь подчинённые позиции или команды, и её может занимать только офисный сотрудник, команда может быть только подчинённым элементом у вышестоящей позиции, и она может содержать только мобильных сотрудников.

После добавления позиции или команды в оргструктуру, необходимо добавить сотрудников. Сотрудник на позиции может быть только один, количество заместителей на позиции, супервайзеров и сотрудников в команде не ограничено.

Те сотрудники, которые уже включены в оргструктуру, отмечены значком человечка, а также рядом с ним указано количество команд, в которых задействован сотрудник.

helpful_hint

Один офисный сотрудник может занимать только одну позицию. Если вы попытаетесь добавить в новую позицию сотрудника, который уже назначен в существующую позицию, система не даст этого сделать с соответствующим предупреждением.

Это ограничение не касается назначения сотрудников в качестве заместителей на позициях — один сотрудник может быть заместителем в нескольких позициях одновременно.

Мобильные же сотрудники могут беспрепятственно участвовать в неограниченном количестве команд.

Элементы оргструктуры можно перемещать друг относительно друга. Для этого используется перетягивание блока элемента за символ — наведите на него мышь, зажмите левую кнопку и переместите блок элемента на тот элемент оргструктуры, которому перемещаемый элемент должен быть подчинён.

Для удаления элементов оргструктуры служит кнопка корзины (). Обратите внимание — если вы удаляете элемент, имеющий в подчинении какие-либо позиции или команды, то они также будут удалены.

Составленная оргструктура может служить визуализацией структуры компании. В виде иерархии можно наглядно представить все подразделения компании.

Использование оргструктуры также влияет на доступ к данным для офисных сотрудников в сервисе.

Так, например, сотрудник и его заместители из позиции "Начальник торговых" будут видеть всю информацию (документы, отчеты, территории, планы визитов) только по подчиненным им сотрудникам, т. е. по членам команды "Торговая команда". Информацию о сотрудниках других команд они не увидят.

Для того, чтобы активировать органичения оргструктуры, используется настройка "Включить области видимости оргструктуры" в меню Настройки > Значения по умолчанию.

Аналогично и супервайзеры команд выездного персонала смогут работать в Мобильной Торговле только с теми сотрудниками, которые находятся у них в подчинении.

Сохранение изменений

Изменения в оргстурктуре сохраняются с помощью соответствующей кнопки в правом верхнем углу страницы. В случае, если вы сделали некие изменения, но пока не сохранили их, будет выведено уведомление в нижней части страницы: