Введение
Сбор заказа — это процесс оформления торговым агентом предварительного заказа на поставку товара в торговые точки на маршруте.
На данном экране отображаются все собранные полевыми сотрудниками документы заказов за всё время работы системы.
Процесс оформления заказа товара заключается в формировании документа Заказ на мобильных устройствах в полях.
Внешний вид списка документов
По умолчанию внешний вид списка документов Заказ выглядит следующим образом:
Атрибуты списка документов
Название колонки | Описание |
---|---|
Код | Код документа, присвоенный системой в мобильном приложении. |
Создан на КПК | Дата и время создания документа. Значение берется из системного времени на мобильном устройстве. |
Доставлен | Дата и время поступления документа в ST-Mobi.com. Значение берется из системного времени на серверах ST-Mobi.com и корректируется в соответствии с указанным в настройках вашей компании часовым поясом. |
Изменен | Дата и время обновления документа в базе данных ST-Mobi.com. Значение берется из системного времени на серверах ST-Mobi.com и корректируется в соответствии с указанным в настройках вашей компании часовым поясом. |
Принят в УС | Статус получения документа Учётной Системой предприятия. Наличие данного статуса означает, что Учётная Система сообщила, что документ принят. |
Отправлен в УС | Статус, означающий, что документ уже был отправлен из ST-Mobi.com в Учётную Систему, но его получение пока не было подтверждено. |
Бизнес статус | Пользовательский статус документа, выгружаемый из Учётной Системы. |
Дата доставки | Дата, установленная на мобильном устройстве сотрудника, отображает договоренность с клиентом о желаемых сроках поставки продукции в торговую точку. |
Сотрудник | ФИО сотрудника, создавшего документ на мобильном устройстве. |
Маршрут | Логин сотрудника, создавшего документ на мобильном устройстве. |
Склад | Склад, выбранный на мобильном устройстве сотрудника, отображает желаемый склад для отгрузки продукции. |
Фирма | Юридическое лицо, от которого оформлялась заявка на отгрузку продукции. |
Торговая точка | Торговая точка, в которой оформлялась заявка на поставку продукции для клиента. |
Национальная сеть | Национальная сеть, к которой принадлежит торговая точка. |
Региональная сеть | Региональная сеть, к которой принадлежит торговая точка. |
Контрагент | Юридическое лицо клиента, с которым оформлялась заявка на отгрузку продукции. |
Владелец | Головной офис сети или собственник бизнеса клиента. |
Договор | Договор с клиентом, на основании которого производились расчеты цен и индивидуальных условий в заявке на поставку продукции для клиента. |
Адрес | Адрес местоположения торговой точки, в которой оформлялась заявка на поставку продукции и куда необходимо доставить продукцию. |
Тип оплаты | Тип оплаты, выбранный на мобильном устройстве сотрудника, отображает желаемую форму оплаты заявки клиентом. |
Тип цены | Тип цен, выбранный на мобильном устройстве сотрудника, отображает наименование прайс листа, цены которого озвучивались клиенту при оформлении заявки на поставку продукции. |
Цена включает НДС | Статус включения НДС в цену товаров в рамках всего документа заказа. |
Скидка / Наценка | Установленный сотрудником на мобильном устройстве процент скидки или наценки на весь документ. |
Сумма без НДС | Сумма документа заявки на поставку продукции, без добавления НДС. |
Сумма с НДС | Сумма документа заявки на поставку продукции, с добавлением НДС. |
Сумма НДС | Высчитанная сумма НДС, добавленного на весь документ. |
Комментарий | Текстовый комментарий, оставленный сотрудником на мобильном устройстве во время оформления заявки. Может содержать важную информацию по отгрузке заказа. |
Доп. атрибут (один или несколько) | Дополнительная информация о заказе, информационного (только на просмотр) или собирательного характера. |
Если на экране умещаются не все колонки, появляется горизонтальная прокрутка экрана вправо и влево.
Отображение колонок, их ширину и взаимное расположение можно настраивать.
Документы попадают в ST-Mobi.com в тот же момент, когда сотрудник выполнил обмен на устройстве.
Для проверки, сколько времени прошло между созданием документа и его отправкой в ST-Mobi.com сотрудником необходимо сверить дату и время в колонках Создан на КПК и Доставлен и высчитать разницу.
ST-Mobi.com по умолчанию выгружает данные для Учётных Систем строго каждые 10 минут (все документы со статусом не в УС, даже если документ появился в системе минуту назад), дальше всё зависит от расписаний импорта данных в Учётной Системе.
Среднее время поступления данных в Учётные Системы составляет 3-7 минут.
Как правило, в это поле выгружают информацию об одобрении и процессе осуществления доставки, чтобы выездной персонал был в курсе судьбы заявки при следующих визитах к клиенту.
Для использования этого статуса потребуется доработка обработок обмена данными, обратитесь в службу технической поддержки за информацией
Дополнительные возможности списка документов
Экспорт в Excel | Выгрузка информации по заголовочным частям документов в формате Excel. | ||
Наименование | Описание | Иконка | Пример |
---|
Детальный просмотр документа
Для перехода к просмотру всех деталей документа, в том числе информации о заказанных товарных позициях, необходимо нажать на кнопку в общем списке документов.
Дополнительные возможности детального просмотра документов
Экспорт в Excel | Выгрузка информации из документа Заказ в формат MS Excel. | ||
Экспорт в PDF | Выгрузка информации из документа Заказ в формат PDF. |
Примеры использования функционала, в том числе нестандартное использование
# | Бизнес проблема | Описание примера использования функционала |
---|---|---|
1 | Видимость акционного товара | Добавление дополнительного атрибута товара в табличную часть документа заказ |
2 | Поставка одного и того же товара с разных складов (оптимизация логистики) | Добавление дополнительного атрибута товара + дополнительное расширение мобильного приложения (extension) |
Содержимое с указанными метками не найдено. Содержимое с указанными метками не найдено. Содержимое с указанными метками не найдено.more_articles