Введение

Сбор заказа — это процесс оформления торговым агентом предварительного заказа на поставку товара в торговые точки на маршруте.

На данном экране отображаются все собранные полевыми сотрудниками документы заказов за всё время работы системы.
Процесс оформления заказа товара заключается в формировании документа Заказ на мобильных устройствах в полях.

Расположение

location

Документы > Заказы

Внешний вид списка документов

По умолчанию внешний вид списка документов Заказ выглядит следующим образом:

Атрибуты списка документов

Название колонки

Описание

КодКод документа, присвоенный системой в мобильном приложении.
Создан на КПКДата и время создания документа. Значение берется из системного времени на мобильном устройстве.
ДоставленДата и время поступления документа в ST-Mobi.com. Значение берется из системного времени на серверах ST-Mobi.com и корректируется в соответствии с указанным в настройках вашей компании часовым поясом.
Изменен

Дата и время обновления документа в базе данных ST-Mobi.com. Значение берется из системного времени на серверах ST-Mobi.com и корректируется в соответствии с указанным в настройках вашей компании часовым поясом.

Принят в УС

Статус получения документа Учётной Системой предприятия. Наличие данного статуса означает, что Учётная Система сообщила, что документ принят.

Отправлен в УССтатус, означающий, что документ уже был отправлен из ST-Mobi.com в Учётную Систему, но его получение пока не было подтверждено.
Бизнес статусПользовательский статус документа, выгружаемый из Учётной Системы.
Дата доставкиДата, установленная на мобильном устройстве сотрудника, отображает договоренность с клиентом о желаемых сроках поставки продукции в торговую точку.
СотрудникФИО сотрудника, создавшего документ на мобильном устройстве.
МаршрутЛогин сотрудника, создавшего документ на мобильном устройстве.
СкладСклад, выбранный на мобильном устройстве сотрудника, отображает желаемый склад для отгрузки продукции.
ФирмаЮридическое лицо, от которого оформлялась заявка на отгрузку продукции.
Торговая точкаТорговая точка, в которой оформлялась заявка на поставку продукции для клиента.
Национальная сетьНациональная сеть, к которой принадлежит торговая точка.
Региональная сетьРегиональная сеть, к которой принадлежит торговая точка.
КонтрагентЮридическое лицо клиента, с которым оформлялась заявка на отгрузку продукции.
ВладелецГоловной офис сети или собственник бизнеса клиента.
ДоговорДоговор с клиентом, на основании которого производились расчеты цен и индивидуальных условий в заявке на поставку продукции для клиента.
АдресАдрес местоположения торговой точки, в которой оформлялась заявка на поставку продукции и куда необходимо доставить продукцию.
Тип оплатыТип оплаты, выбранный на мобильном устройстве сотрудника, отображает желаемую форму оплаты заявки клиентом.
Тип ценыТип цен, выбранный на мобильном устройстве сотрудника, отображает наименование прайс листа, цены которого озвучивались клиенту при оформлении заявки на поставку продукции.

Цена включает НДС

Статус включения НДС в цену товаров в рамках всего документа заказа.
Скидка / НаценкаУстановленный сотрудником на мобильном устройстве процент скидки или наценки на весь документ.
Сумма без НДССумма документа заявки на поставку продукции, без добавления НДС.
Сумма с НДССумма документа заявки на поставку продукции, с добавлением НДС.
Сумма НДСВысчитанная сумма НДС, добавленного на весь документ.
КомментарийТекстовый комментарий, оставленный сотрудником на мобильном устройстве во время оформления заявки. Может содержать важную информацию по отгрузке заказа.
Доп. атрибут
(один или несколько)
Дополнительная информация о заказе, информационного (только на просмотр) или собирательного характера.

Если на экране умещаются не все колонки, появляется горизонтальная прокрутка экрана вправо и влево.
Отображение колонок, их ширину и взаимное расположение можно настраивать.

pay_attention
Если сотрудник говорит, что документы "глючат" и долго поступают в систему - вас пытаются ввести в заблуждение.
Документы попадают в ST-Mobi.com в тот же момент, когда сотрудник выполнил обмен на устройстве.
Для проверки, сколько времени прошло между созданием документа и его отправкой в ST-Mobi.com сотрудником необходимо сверить дату и время в колонках Создан на КПК и Доставлен и высчитать разницу.

pay_attention
Если у вас складывается впечатление, что в Учётную Систему документы приходят с большой временной задержкой, необходимо сопоставить разницу во времени между значениями колонок Доставлен и Изменен
ST-Mobi.com по умолчанию выгружает данные для Учётных Систем строго каждые 10 минут (все документы со статусом не в УС, даже если документ появился в системе минуту назад), дальше всё зависит от расписаний импорта данных в Учётной Системе.
Среднее время поступления данных в Учётные Системы составляет 3-7 минут.

helpful_hint
Поле документа Бизнес статус используется для передачи в ST-Mobi.com и на устройства сотрудников информации о движении документа по бизнес-процессу и финальную резолюцию, если таковые предусмотрены принципами вашего учёта.
Как правило, в это поле выгружают информацию об одобрении и процессе осуществления доставки, чтобы выездной персонал был в курсе судьбы заявки при следующих визитах к клиенту.
Для использования этого статуса потребуется доработка обработок обмена данными, обратитесь в службу технической поддержки за информацией

Дополнительные возможности списка документов

Экспорт в Excel

Выгрузка информации по заголовочным частям документов в формате Excel.
Детальной информации по товарам в Excel не выгружается.

Наименование

Описание

Иконка

Пример

Детальный просмотр документа

Для перехода к просмотру всех деталей документа, в том числе информации о заказанных товарных позициях, необходимо нажать на кнопку  в общем списке документов.

Дополнительные возможности детального просмотра документов

Экспорт в Excel

Выгрузка информации из документа Заказ в формат MS Excel.

Экспорт в PDF

Выгрузка информации из документа Заказ в формат PDF.

Примеры использования функционала, в том числе нестандартное использование

#

Бизнес проблема

Описание примера использования функционала

1

Видимость акционного товара

Добавление дополнительного атрибута товара в табличную часть документа заказ

2

Поставка одного и того же товара с разных складов (оптимизация логистики)

Добавление дополнительного атрибута товара + дополнительное расширение мобильного приложения (extension)

more_articles

Содержимое с указанными метками не найдено.

more_articles_mobile_app
more_articles_st_mt

Содержимое с указанными метками не найдено.

more_articles_erp
more_articles_erp_1C

Содержимое с указанными метками не найдено.

  • Нет меток