Введение

Опросы — это функциональность, позволяющая проводить опросные мероприятия. Каждый документ опросный лист состоит из тем, которые, в свою очередь, состоят из вопросов и ответов.
В качестве ответов на вопросы могут использоваться различные типы данных, такие как: текст, число, дата и время, логические ответы, списки вариантов или фотографии.
В данном разделе содержится первичная информация о каждом, отдельно собранном выездным персоналом, документе опросный лист.

Расположение

location

Документы > Опросные листы

Внешний вид списка документов

По умолчанию внешний вид списка документов Опросные листы выглядит следующим образом:  

Атрибуты списка документов

КодКод документа, присвоенный системой в мобильном приложении.
НаименованиеНаименование шаблона опросного листа, на базе которого был создан документ.
СотрудникФИО сотрудника, создавшего документ на мобильном устройстве.
Код торговой точкиКод торговой точки, присвоенный системой в мобильном приложении.
Торговая точкаТорговая точка, в которой оформлялся документ.
Региональная сеть Региональная сеть, к которой относится торговая точка
Национальная сетьНациональная сеть, к которой относится торговая точка.
АдресАдрес местоположения торговой точки, где оформлялся документ.
Принят в УССтатус получения документа Учётной Системой предприятия. Наличие данного статуса означает, что Учётная Система сообщила, что документ принят.
Отправлен в УССтатус, означающий, что документ уже был отправлен из ST-Mobi.com в Учётную Систему, но его получение пока не было подтверждено.
КомментарийТекстовый комментарий, оставленный сотрудником на мобильном устройстве во время оформления документа. Может содержать важную информацию.
ПримечаниеТекстовое примечание к торговой точке, задается в Учетной Системе предприятия.
ДатаДата и время создания документа. Значение берется из системного времени на мобильном устройстве.
РуководительИмя руководителя команды мобильных сотрудников, в которую входит агент, оформивший документ. 
Доп. атрибут
(один или несколько)
Дополнительная информация о торговой точке, информационного (только на просмотр) или собирательного характера.

Если на экране умещаются не все колонки, появляется горизонтальная прокрутка экрана вправо и влево.
Отображение колонок, их ширину и взаимное расположение можно настраивать.

Дополнительные возможности списка документов

Наименование

Описание

Иконка

Пример

Выгрузка фотографий

Выгрузка фотографий за выбранный временной период. 
Информация выгружается на персональный компьютер в виде zip архива.
В архиве находятся папки с именами сотрудников, написанными латиницей, внутри папок сотрудников находятся торговые точки и их адреса.
Внутри папок торговых точек находятся фотографии с названиями файлов в формате: Дата фотографии_Уникальный идентификатор

Экспорт в Excel

Выгрузка табличной части всех документов опросных листов за выбранный период в формате MS Excel.

Детальный просмотр документов

Для перехода к просмотру всех деталей документа, в том числе информации об ответах на вопросы, необходимо нажать на кнопку  на общем списке документов.
В синей рамке располагается информация о сотруднике, проводившем опрос, торговой точке, в которой он был проведен и дата проведения.
В серые рамки выделены темы опросов, внутри которых располагаются вопросы и ответы, полученные с мобильных устройств сотрудников. 

Дополнительные возможности детального просмотра документов

Наименование

Описание

Иконка

Пример

Смена вида документаИзменение представления информации из списочного вида в табличный вид.
Темы вопросов становятся столбцами, вопросы становятся строками.

Экспорт в Excel

Выгрузка информации из документа опросный лист в формат MS Excel.
Фотографии выгружаются в виде ссылок.

Экспорт в PDF

Выгрузка информации из документа опросный лист в формат PDF.
Фотографии выгружаются в виде ссылок.

Отправка на печать

Подготовка информации из документа к печати при помощи функций веб браузера.

Отправка на email

Отправка информации из документа на указанный адрес электронной почты.

Создание документов опросных листов в веб-интерфейсе

Как правило, документы опросных листов поступают в Облако из мобильного приложения, создаваемые выездными агентами, но также существует возможность создать документ опросного листа и в офисной части. Для этого служит кнопка  в верхней части страницы.

Эта функция может быть полезна, например, для того, чтобы создать документ, из которого мобильные сотрудники будут получать исторические значения для своих опросных листов.

По нажатию на неё открывается окно создания документа. Для начала на первой вкладке необходимо выбрать шаблон опросного листа, по которому будет создан документ, указать мобильного сотрудника, от имени которого документ создаётся, и выбрать торговую точку из тех, в которых должен быть доступен шаблон опросных листов и которые находятся в территории сотрудника. Также необходимо указать код документа, опционально можно написать комментарий к нему.

На вкладке "Шаблон опросного листа" можно проверить параметры шаблона, и далее на вкладке "Опросный лист" можно уже приступить к непосредственному заполнению документа. Темы опроса переключаются с помощью стрелок "влево" и "вправо" в верхней части окна, заполнение ответов на вопросы происходит в основной части. С помощью кнопки  вверху слева можно переключиться в режим предпросмотра результатов. После ответов на нужные вопросы необходимо сохранить документ, после чего он появится в общем списке документов и будет доступен для просмотра и другими сотрудниками, а также будет выгружен в Мобильную торговлю указанному при создании сотруднику.

more_articles

Содержимое с указанными метками не найдено.

more_articles_mobile_app
more_articles_st_mt
more_articles_erp
more_articles_erp_1C

Содержимое с указанными метками не найдено.



  • Нет меток