Введение
Фотоотчет — документ, в котором сотрудник подтверждает результаты своей работы с помощью фотографий (например, POS-материалов или выкладки товара) или фиксирует факт существования каких-либо проблем.
Сценариев использования функционала может быть множество, опираясь на возможность решения различных бизнес-проблем.
Внешний вид списка документов
По умолчанию внешний вид списка документов Фотоотчёт может быть представлен в двух видах:
- Табличный вид — привычный перечень документов в виде таблицы
- Плиточный вид — перечень документов фотоотчётов в виде галереи фотографий
Переключение между внешними видами документа происходит путем нажатия кнопок .
Табличный вид
Табличный вид представляет из себя стандартный интерфейс, похожий на внешний вид остальных документов в ST-Mobi.com.
Атрибуты табличного вида списка документов
Код | Код документа, присвоенный системой в мобильном приложении. |
Создан на КПК | Дата и время создания документа. Значение берется из системного времени на мобильном устройстве. |
Доставлен | Дата и время поступления документа в ST-Mobi.com. Значение берется из системного времени на серверах ST-Mobi.com и корректируется в соответствии с указанным в настройках вашей компании часовым поясом. |
Изменен | Дата и время обновления документа в базе данных ST-Mobi.com. Значение берется из системного времени на серверах ST-Mobi.com и корректируется в соответствии с указанным в настройках вашей компании часовым поясом. |
Принят в УС | Статус получения документа Учётной Системой предприятия. Наличие данного статуса означает, что Учётная Система сообщила, что документ принят. |
Отправлен в УС | Статус, означающий, что документ уже был отправлен из ST-Mobi.com в Учётную Систему, но его получение пока не было подтверждено. |
Бизнес статус | Пользовательский статус документа, выгружаемый из Учётной Системы. |
Сотрудник | ФИО сотрудника, создавшего документа на мобильном устройстве. |
Маршрут | Логин сотрудника, создавшего документ на мобильном устройстве. |
Торговая точка | Торговая точка, в которой производилось фотографирование. |
Тип ТТ | Тип торговой точки, в которой производилось фотографирование. Тип ТТ может быть заполнен из Учётной Системы предприятия. Используется для дополнительной классификации клиентов. |
Адрес | Адрес местоположения торговой точки, в которой осуществлялось фотографирование. |
Количество фотографий | Количество уникальных фотографий, содержащихся во всем документе фотоотчёт. |
Объекты фотографирования | Перечисление всех объектов фотографирования, которые использовались в фотографиях фотоотчёта. Объекты фотографирования - заданный в офисной части ST-Mobi.com фиксированный список. Перейти в раздел для создания и редактирования объектов фотографирования можно с помощью соответствующей кнопки на странице. |
Комментарий | Текстовый комментарий, оставленный сотрудником на мобильном устройстве во время создания фотоотчёта. Может содержать важную информацию. |
Классификатор (один или несколько) | Классификаторы торговых точек, в которых оформлен документ, или сотрудников, которыми он оформлен. |
Название колонки | Описание |
---|
Если на экране умещаются не все колонки, появляется горизонтальная прокрутка экрана вправо и влево.
Отображение колонок, их ширину и взаимное расположение можно настраивать.
Плиточный вид
Плиточный вид раздела фотоотчётов представляет из себя плитку случайных фотографий из каждого фотоотчёта.
По умолчанию на каждый элемент плитки нанесен текст о дате создания фотоотчёта, сотруднике, создавшем документ, и торговой точке.
При наведении курсора на элемент плитки дополнительно появляется информация об объектах фотографирования, запечатлённых на изображениях и адрес ТТ, а также кнопки управления — скачать фотографии документа или удалить его.
Детальный просмотр документа
Для перехода к просмотру всех деталей документа, в том числе снятых фотографий, необходимо нажать на кнопку
на общем списке документов или на конкретный элемент плитки при просмотре в виде галереи фотографий.Окно просмотр документа имеет два раздела — основная информация и непосредственно фотографии. В "основном" выводится вся информация о документе, торговой точке, в которой он был создан, и торговом представителе, создавшем документ:
Раздел фотографий содержит все фото документа в табличном виде с подписанными объектами фотографирования:
Достаточно попросить сотрудника нажать "Отправить фотографии" в меню обмена на мобильном устройстве еще раз.
Дополнительные возможности функционала
Выгрузка фотографий | Выгрузка фотоотчётов за выбранный временной период.
| ||
Удаление фотоотчёта | Установка пометки об удалении фотоотчёта, включая все вложенные фотографии. После удаления фотоотчёт перестанет отображаться в каких-либо отчётах системы. Для восстановления необходимо перейти на экран просмотра помеченных на удаление элементов. | - | |
Наименование | Описание | Иконка | Пример |
---|
Максимально возможный период для выгрузки фотографий из фотоотчётов составляет 31 день. Если вы установите более широкий диапазон дат, кнопка выгрузки архива фотографий станет неактивной и при наведении на неё появится соответствующая подсказка о том, что необходимо уменьшить диапазон дат для выгрузки.
Это ограничение не влияет на отображение документов в интерфейсе, для их просмотра может быть установлен любой период.
Объекты фотографирования
Объекты фотографирования — это стойки, витрины, вывески и прочие элементы, которые фотографирует сотрудник в торговой точке.
В офисной части ST-Mobi.com вносится перечень объектов фотографирования, доступных для выездного персонала во время фотографирования в режиме выбора из предустановленного списка значений.
Для возврата к просмотру фотоотчётов достаточно нажать Закрыть, в правом верхнем углу экрана.
Содержимое с указанными метками не найдено. Содержимое с указанными метками не найдено. Содержимое с указанными метками не найдено.more_articles
2 Комментариев
Анонимный
Добрый день, а как выгрузить например в Excel общее количество фотографий по сотруднику? Мне нужно узнать какое точное количество фотографий за отчетный период (месяц) сделал конкретный сотрудник?
Евгений Павлович Честнов
Здравствуйте!
С подобным запросом к нам еще не обращался никто. Можем подумать над вариантов реализации потребности.
Обратитесь в службу технической поддержки, пожалуйста.