Отгрузка с борта

Отгрузка товара — процесс, при котором сотрудник отгружает товар со своего автомобиля к покупателю. Чтобы зафиксировать отгрузку товара, нужно оформить документ «Отгрузка».
Перед оформлением документа нужно начать визит в ТТ.
Если ТТ находится в стоп-листе, то создать документ «Отгрузка» в ней нельзя.

Вызов диалоговой формы:  > Маршрут > Торговая точка > Отгрузка

Табличная часть документа

По умолчанию табличная часть документа «Отгрузка» выглядит следующим образом:

По умолчанию, при открытии документа отображаются только те товары, по которым есть остатки (включен фильтр «Товары в наличии»).

Атрибуты табличной части документа

Атрибуты табличной части документа (далее — колонки):

Отображение колонок, их ширину и взаимное расположение можно настраивать.

Ввод данных

Ввод цены

1. Выберите ячейку на пересечении товара и колонки «Цена». Появится калькулятор.
2. Введите нужное значение. Оно не может быть равно нулю. Чтобы указать цену из списка типов цен, заданных в офисе, нажмите Список.
3. Нажмите ОК.

Ввод количества товара

1. Выберите ячейку на пересечении товара и колонки «Кол.». Появится калькулятор.
2. При необходимости измените единицу измерения товара (если используется несколько единиц).
3. Введите нужное значение. Оно не должно превышать количество товара на остатках. 
4. Чтобы заполнить ячейку рекомендованным количеством товара, нажмите Авто (может потребоваться индивидуальная доработка).
5. Нажмите ОК.

Ввод ручной скидки или наценки

1. Выберите ячейку на пересечении товара и колонки «Ручная скидка». Появится калькулятор.
2. Введите нужное значение.
3. Чтобы заменить скидку на наценку, нажмите +/−.
4. Нажмите ОК.

Ввод данных в режиме миниатюр

Вызов диалоговой формы:  > Картинки

В режиме миниатюр товары отображаются в виде плиток с картинками. Это делает оформление отгрузки более наглядным.

Помимо изображений, плитки содержат основную информацию о товаре: цену, остаток, количество и стоимость заказанного товара.
При нажатии на изображение товара открывается экран c подробной информацией о нем.

Совет Чтобы увеличить размер миниатюр, нажмите  и выберите Большие картинки.

Чтобы оформить отгрузку товара в режиме миниатюр, нажмите Заказать, после чего введите нужное количество на калькуляторе и нажмите ОК.

Введя данные по всем нужным товарам, нажмите Далее.

Примечание При выходе из документа система запоминает текущий режим отображения товаров («Список» или «Миниатюры»). Чтобы отключить режим миниатюр, нажмите  и выберите Список.

Реквизиты документа

Вызов диалоговой формы:  > Отгрузка:Реквизиты

Реквизит	Описание	Возможность редактирования
Фирма	Фирма, со склада которой осуществляется отгрузка.
Торговая точка	Наименование ТТ, в которую оформляется отгрузка.
Владелец	Наименование владельца ТТ.
Контрагент	Контрагент, на которого оформляется отгрузка.
Договор	Договор, по которому оформляется отгрузка.
Склад	Автомобильный склад маршрута
Тип оплаты	Тип оплаты для ТТ.
Тип цены	Тип цены для данной ТТ.
Скидка	Значение общедокументной скидки/наценки.
Розница	Факт розничных продаж.
Доп. атрибуты	Значения дополнительных атрибутов заголовочной части документа.

Дополнительные возможности

Вызов диалоговой формы: по кнопке  на экране работы с документом.

Перейти в режим миниатюр	> Картинки
Заполнить колонку «Кол.» рекомендованным количеством товара	> Заполнить рекомендованным количеством
Назначить скидку сразу на несколько товаров	> Назначить скидку на текущие товары
Назначить наценку сразу на несколько товаров	> Назначить наценку на текущие товары
Открыть список отчетов по ТТ	> Отчеты
Получить актуальную информацию по товарам	> Обмен
Очистить документ	> Очистить
Добавить или убрать колонки	> Настроить колонки

Итоговый отчет

Введя данные по всем отгружаемым товарам, нажмите Далее. Откроется итоговый отчет:

Дополнительные возможности:

Добавить комментарий к документу
Распечатать документ
Изменить реквизиты	> Реквизиты
Вернуться к оформлению документа

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ, в итоговом отчете нажмите Сохранить. Система отправит документ в ST-Mobi.com при следующем обмене изменениями.
Если в реквизитах документа в поле Тип оплаты указано «Оплата при отгрузке», то при сохранении документа система предложит создать документ «ПКО».

• Да – сохранить документ «Отгрузка» и создать на его основании документ «ПКО».
• Нет – сохранить документ «Отгрузка» без создания документа «ПКО».
• Отмена — не сохранять документ «Отгрузка».

Проверка на превышение лимита

При сохранении документа выполняется проверка по следующим критериям:

• лимит кредита;
• лимит периода кредита;
• лимит суммы документа;
• лимит процент максимальной/минимальной скидки.

Если на клиента установлено несколько лимитов, система проверяет их превышение последовательно:

• по договору;
• по ТТ;
• по владельцу.

Если лимит превышен, система оповещает об этом пользователя.

Часто задаваемые вопросы и важная информация

1. Может ли сотрудник редактировать цены? Может, если в ST-Mobi.com включена настройка "Режим редактирования цены" сотрудник сможет вводить цены вручную или выбирать их из списка прайс листов.
2. Как включить ручное заполнение скидки/наценки? В ST-Mobi.com для каждого сотрудника, кому необходима такая возможность, необходимо включить настройку "Разрешить ручную скидку" в справочнике "Сотрудники".
3. Как изменить минимальную цену? Потребуется индивидуальная доработка.
4. Можно ли изменить максимальную цену? Потребуется индивидуальная доработка.